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リゾートウエディング準備のことならゼクシィ

挙げてよかった！国内リゾートウエディング

03 リゾートウエディングの『完璧ダンドリ＆準備術』

挙式、パーティ、衣裳、演出、料理や引出物、
ふたりのために遠方から来てくれるゲストへのケア…
憧れのリゾートウエディングを作り上げるには、
早めにダンドリよく準備して、現地では最終確認と
オプションの追加程度にすれば、気持ちにも余裕が。

情報収集から会場決定、そして挙式当日まで、いつ、何を準備すればいい？

準備することはコレ！準備時期の目安はココ！
いつ＆何をする？準備すること完璧ダンドリ

ふたりとゲストの都合がついて、会場に空きさえあれば、実は１カ月前でも準備ＯＫなのがリゾート挙式。でも、できれば余裕をもって準備を進めるのがおすすめ。一般的には６カ月、急いでいる人でも３カ月の準備期間を考えておこう。直前になって焦らないように、当日までのダンドリを考えて、それに沿って進めれば安心！

希望の日取りやエリアをリストアップ
１ 希望をまとめる・情報を集める

一般的にリゾートウエディングは宿泊を伴い、エリアによっては複数泊が必要。またハイシーズンのリゾート地は交通や宿泊も混み合うので、この時期を検討している人は早めの準備＆予約がおすすめ。招く予定のゲストの都合やアクセスも考えておくと、あとの案内や準備がスムーズ。

【準備期間】
6カ月の人は→5.5カ月前までに
3カ月の人は→2.5カ月前までに
チェックリスト：□いつ頃挙式したい？その時期、仕事の休みはとれそう？□海のそば、高原、アクセス重視など、エリアの希望はある？□チャペル挙式や人前式など、挙式スタイルに希望はある？□ゲストは家族のみ？親族や友人は？何人くらいになりそう？□パーティ、宿泊、旅行など、その他に希望はある？
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会場自体から周辺環境まで比較検討を
２ 挙式会場を決める

こだわりに合っているか、ゲストのアクセスは大丈夫かなど、細部まで確認して決定を。
仮予約は１週間から10日程度押さえておくことができる。特に気に入った会場、１日の挙式組数が限られている会場や、ハイシーズンなどは早めに押さえておこう。本予約後、手付け金を入金する。

【準備期間】
6カ月の人は→5カ月前までに
3カ月の人は→2.5カ月前までに
チェックリスト：□海のそば、緑が多いなど、思い描いていたロケーション？□ステンドグラスやバージンロード、雰囲気などこだわりはクリア？□フラワーシャワーなど希望の演出は可能?屋外利用の場合、雨天時の対応は？□収容人数は？ここを選ぶことで、旅行やゲストのアクセスなどへの影響は？□衣装は会場を通じて手配できる？持ち込みは出来る？
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ゲストと楽しい時間を過ごす場に
３ パーティ会場を決める

挙式会場と同施設内にある会場、周辺のレストランなどから、雰囲気や利用可能時間、料理、収容人数、予算などの条件を考えながら選びたい。アレルギーや苦手な食材がある人がいる場合は、会場側に必ず伝えておこう。挙式会場と離れている場合は、アクセスの手配も忘れずに。

【準備期間】
6カ月の人は→挙式会場と同時～4カ月前までに
3カ月の人は→挙式会場と同時～2カ月前までに
チェックリスト：□会場の雰囲気は希望通り？眺望やテラスの有無などの希望もクリア？□収容人数は問題ない？ゲストの人数に対応したスペースはある？□挙式会場からスムーズに移動できる？車などの準備は必要？□料理のメニューや素材のリクエスト、ケーキのオーダーはできる？□希望の演出が出来るスペース、設備はある？
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ゲストには早めに連絡、日程をおさえて
４ 宿泊・交通の手配をする

挙式日前後は挙式会場があるホテルなどで宿泊し、それ以外は自由にプランを立てる人が多い。ゲストを呼ぶ場合、まず日時を連絡し、日程をおさえてもらおう。費用は誰が何を負担するのか、交通や宿泊の手配は誰がするのかなども併せて案内を。特に親戚分は事前に両家の親と相談を。

【準備期間】
6カ月の人は→4カ月前までに
3カ月の人は→2カ月前までに
チェックリスト：□挙式日前後、ふたりはどのように過ごす？交通・宿泊・旅行は手配した？□ゲストは決まった？だれから、どのように声をかける？□ご祝儀の有無、ゲストの交通費や宿泊費など費用分担はどのうようにする？□ゲストの交通・宿泊・旅行は、だれがいつまでに何を手配する？□到着時間や旅行の内容など、ゲストの希望は聞いた？
交通・宿泊・旅行の手配方法
  • 挙式会場を通して手配
  • 旅行会社に依頼して手配
  • 自分で組み合わせて手配
  • 国内リゾートウエディング会場を探す

日時や場所を書面で伝えることが大切
５ 招待状を発送する

ゲストの人数も少なめだし、電話連絡したから招待状は不要と思いがちだけれど、いつ、どこで挙式するかが文字でわかることは重要。迷わず来てもらうために、地図も同封したい。挙式会場や専門業者にはさまざまな招待状が用意されている。手作りの場合、準備には特に余裕をもって。

【準備期間】
6カ月の人は→4カ月～2カ月前までに
3カ月の人は→2カ月前までに
チェックリスト：□会場や専門業者に依頼する？手作りする？手配や必要なものの準備はＯＫ？□日時、場所、文面、ゲストの住所・名前など、内容に間違いはない？□挙式会場、パーティ会場、宿泊施設などの地図は入れた？□周辺の観光案内など、ゲストにとって便利なものを集めて同封した？□手作りの場合、プリントアウト用の時間をたっぷり取っている？
  • 招待状を探す

ふたりのバランスも考慮して選ぼう
６ ドレス・メンズの衣裳を手配する

手配方法は、各会場、都心部サロンや提携ショップで選ぶ、好みのものを探して持ち込むなど。カタログやホームページ、雑誌等を見ながら話ができると、イメージのズレが少なくなる。事前の試着がおすすめ。会場の広さや雰囲気に合うか、新郎と新婦のバランスなどにも注意しよう。

【準備期間】
6カ月の人は→4カ月～2カ月前までに
3カ月の人は→2カ月～1カ月前までに
チェックリスト：□会場やロケーションの雰囲気にあっている？二人の衣装のバランスは？□あらかじめ現地会場、都心部サロンや提携店、外部ショップで試着はできる？□自分のサイズにジャストフィットしている？サイズ調整は可能？□持ち込みの場合、手持ち、配送、返却方法などの手配は大丈夫？□ベールやアクセサリーなどの手配もできる？別途手配が必要？
  • ドレスを探す

ポイントに演出を入れてメリハリを
７ パーティの演出・進行を決める

一般的な披露宴よりもゲスト数が少なめなので、会話の時間をさまたげない演出の入れ方を。沖縄の三線（さんしん）演奏など、エリア色のあるものもおすすめ。ある程度の人数が集まるなら司会を立てるとスムーズ。両家の家族だけのパーティでも、だいたいの進行を考えておこう。

【準備期間】
6カ月の人は→4カ月～2カ月前までに
3カ月の人は→2カ月～1カ月前までに
チェックリスト：□希望の演出の手配・依頼はできた？□全体の流れは決まった？スタッフとの確認はできた？□ゲストとゆっくり話す時間は確保できた？□司会は立てる？立てない場合、オープニングなどは誰が行う？□サプライズプレゼントなど、ふたりが準備するものはある？
  • 演出・アイテムを探す

切り抜き持参やリハーサルがおすすめ
８ ブーケ・ヘアメイクの手配をする

雑誌の切り抜きなどがあると、希望のヘアメイクやブーケのイメージが伝えやすい。事前にメイクの色合いを相談したり、小物の確認もできるリハーサルヘアメイクが行えると安心感がある。ブーケを作って持ち込む場合、運搬や日持ちを考えると、生花以外のほうが、取り扱いが簡単だ。

【準備期間】
6カ月の人は→2.5カ月～3週間前までに
3カ月の人は→1カ月～2週間前までに
チェックリスト：□希望のブーケ用花材は、その時期、そのエリアで確保できるもの？□ブーケのスタイルの希望は？イメージを伝える資料はある？□ヘアメイクの希望のスタイルは？イメージを伝える資料はある？□ヘアメイクのリハーサルは行う？時期や場所は確認できた？□自分の肌にあった化粧品、ヘッドパーツなどの手配・持ち込みは必要？
  • ブーケを探す

ご当地色があるギフトもおすすめ
９ 引出物・引菓子・プチギフトの手配をする

手配方法は、挙式会場や手配会社を通じて用意、引出物業者に依頼、街のショップでセレクトして持参または送付など。リゾートの名産品などもゲストの心に残りそう。持ち込む場合、納品方法や場所、日時を確認。重いものはゲストの自宅に宅配し、その旨、挙式時に伝えてもスマート。

【準備期間】
6カ月の人は→2.5カ月～3週間前までに
3カ月の人は→1カ月～2週間前までに
チェックリスト：□ギフトは決まった？ゲスト別に贈り分けをする？□会場で、専門業者で、自分たちでなど、どこで何を手配するか決まった？□持ち込みの場合、到着期限、納品確認などの手配はできた？□現地で購入するものはある？商品数は大丈夫？買い物の時間は確保した？□重いものなど、ゲストの自宅に直接送るものはある？
  • ゲストへのギフトを探す

ゲストの会話の糸口にもなるツール
１０ ペーパーアイテムの手配をする

ゲストを簡単に紹介した席次表やふたりの幼い頃からのプロフィール表などは、ゲスト同士の会話の話題作りにも役立ちそう。アイテムを比較検討し、挙式会場や専門業者に依頼するのか、自分たちで手作りするのかを決めよう。席札やメッセージカードに手書きコメントを添えても素敵。

【準備期間】
6カ月の人は→1.5カ月～2週間前までに
3カ月の人は→2週間前までに
チェックリスト：□メニューやプロフィール表、席札、席次表など、何を用意するか決めた？□会場や専門業者に依頼する？手作りする？手配や必要なものの準備はＯＫ？□文面など内容のチェックはした？席札などに誤字はない？□持ち込みの場合、業者から直接納品してもらう？自分たちで持ち込む？□手作りの場合、プリントアウト用の時間をたっぷり取っている？
  • ペーパーアイテムを探す

ベストショットはプロに依頼で安心
１１ 写真撮影プランを決める

挙式撮影、美しい景色をバックにしたロケーション撮影、パーティ密着撮影などプランもアルバムもさまざま。挙式会場や手配会社、専門業者に依頼して手配を。またゲストに写真撮影を頼む人もいるが、挙式中はプロカメラマン以外撮影禁止という会場もあるので、念のため確認を。

【準備期間】
6カ月の人は→1.5カ月～2週間前までに
3カ月の人は→1週間前までに
チェックリスト：□スタジオ、密着、ロケーションなど、撮影プランは決めた？□デジタル編集、手焼き、革表紙など、アルバムタイプは決めた？□上記を事前にサンプル、カタログ、ホームページなどでチェックできる？□ロケーション撮影の雨天時の対応は確認した？別の日や室内に変更可能？□ＤＶＤ撮影などのプランはある？内容は確認した？
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招待できなかった人にも報告＆お礼を
１２ 来られなかった人にも気を配る

遠い親戚や友人など、今回呼ぶことができなかった人たちにも、結婚したことを報告し、新居の住所などを連絡することを忘れずに。お祝いをくださった人へのお礼、休暇中に仕事をカバーしてくれた会社の人へのお土産も用意しよう。内祝や結婚報告ハガキにもリゾート感を出しては。

チェックリスト：□結婚報告ハガキは用意した？送る人のリストアップ、内容のチェックはした？□会社の上司や同僚へのお土産は用意した？□お祝いをくれた人へのお返しは用意した？□それぞれ手配会社や専門業者に依頼する？手作りなど、自分たちで用意する？□別途、お披露目パーティなどを考えている？準備はどうする？
  • 結婚報告ハガキを探す

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