【実例付き】海外婚のゲスト招待マナー「いつ招待？」「費用負担どうする？」

約8割のゲストが「声がけは6カ月以上前が理想」と回答。海外婚への参列は往復移動を含めて最低でも3～5日程度の休暇が必要になるため、早めの予定調整が欠かせません。さらに約2割は「1年以上前に知らせてほしい」という結果も。絶対に来てほしいゲストには、できるだけ早めに声をかけてスケジュールを押さえてもらいましょう。

海外婚に招待されることに慣れていないゲストも多く、いきなり招待状が届くと戸惑わせてしまうことも。また、連絡の回数が増えるほど混乱を招きやすいため、打診から正式招待までは３ステップにまとめるとスマートです。

正式に声がけする際は、ゲストが出欠を判断しやすいよう、必要な情報を不足なく伝えることが大切です。例えば、式の日程や集合時間、招待する予定のゲストの顔触れ、会場の詳しい場所といった基本情報に加えて、旅費負担の方針やご祝儀の有無、キャンセル可能な期限なども明確にしておきましょう。さらに、いつまでに返事が欲しいかをあらかじめ伝えておくと、ゲストも判断しやすく、やりとりもスムーズになります。

特に海外に慣れていない人にとっては、現地での過ごし方や必要な費用など、不安に感じるポイントが多いもの。こちらの考えを押し付けず、相手の気持ちに寄り添いながら、無理のない範囲で判断してもらえるよう配慮する姿勢が重要です。ゲストの事情や温度感を尊重した声がけを意識しましょう。

ゲストの費用を全額負担したカップルは約1割と少数派。最も多いのは、一部のみを負担するケース。また、費用負担をしない場合は、ご祝儀を辞退するという選択をする人も多く、負担の仕方はゲストの顔触れやふたりの状況によってさまざまです。

ここからは、海外婚を行ったカップルへの取材を基に、実際にどのような費用負担をしたのかを詳しく紹介します。各カップルの事情や考え方によって、どんな選択肢があるのかを具体的に見ていきましょう。

挙式先はハワイと最初から決めていたSさん。新郎がホテル会員だったこともあり、家族全員分のホテル代はふたりが負担し、航空券は各自に負担をお願い。ご祝儀はありがたく受け取った。

友人たちにバリ旅行そのものを楽しんでほしいと考えたふたりは、費用は全て自分たちで負担し、ご祝儀も辞退。挙式の半年前に飛行機とホテルをネットで予約した。一方、両家の親については「こちらの分は気にしなくていい」との申し出があったため、費用負担はそれぞれに任せる形に。

行き慣れたグアムで家族のみの挙式を行ったふたり。費用負担はなかったものの、その代わりに挙式翌日は家族のためにレンタカーを手配し、新郎が運転して島内観光へ。ローカルランチも含め、家族にたっぷり楽しんでもらえる一日を用意した。

友人には声がけの段階で、旅費・宿泊費は負担できないことと、ご祝儀は辞退することをあらかじめ説明し、了承を得た上で招待。現地では新郎新婦それぞれがゲストを食事に招き、ごちそうしながらゆっくり交流する時間を設けた。