結婚式場の「仮予約」って何？効率的な活用法＆会場決定までのモデルスケジュール

仮予約とは、希望する結婚式の日時を押さえておくシステムのことで、多くの会場で導入されています。キープ可能な期間は仮予約した日を含めて約1週間。ふたりはこの期限内に検討し、正式に契約するかどうかを決めなくてはなりません。もしキャンセルする場合でも、本契約ではないため、基本的に費用は発生しないことが多いようです。
 
もちろん、全ての会場で仮予約システムが設けられているわけではありません。『ゼクシィ相談カウンター』のスタッフ・Mさんによると、「貸し切り使用などで日程の提案ができる枠が少ない会場は、仮予約自体を受け付けていないことがあります」とのこと。まずは仮予約が可能かどうかを尋ね、利用する場合の条件や制約なども併せて確認しましょう。

仮予約システムを活用すれば、会場見学～決定までが思いの外サクサク！中でも「忙しくて時間がない」「とにかく早く会場を決めてしまいたい」というカップルは、短期決戦を見据えたプランを組む必要があります。
 
まずは本命会場を「仮予約」で押さえ、他の会場の見学もしながら短期間で効率的に絞り込んでいく過程を、モデルスケジュールで見てみましょう。

１．【見学1週間前】見学予定の会場を下調べし、希望をまとめておく

1週間前までにゼクシィアプリや本誌、会場公式HPで見学予定の会場を徹底リサーチ。さらに式を挙げる時期や曜日、お日柄、ゲスト数などの希望をふたりで擦り合わせ、譲れない条件（アクセス・料理・チャペルの雰囲気など）をまとめておきます。
 
２．【見学当日】本命会場のフェアに参加し、見積りをもらう

時間を有効に使うため、週末に数軒まとめて見学を。仮予約を活用するなら、土曜日や連休の初日はまず本番会場からスタートするのがおすすめ。見学後は他の会場と比較できるよう、希望の条件に沿った見積りをもらっておくことも必要です。

３．【見学当日】仮予約ができるかどうか確認し、希望の日時を押さえる

仮予約のシステムがあるかどうかは会場によって異なります。本命会場に行ったら挙式希望日時の空きを確認し、「仮予約」が可能な場合はいったんその場で押さえておきましょう。

４．【見学当日の午後～翌日】直後に気になる別の会場も見学する

本命会場の挙式希望日時を仮予約した後は、見学当日の土曜日の午後や、翌日（日曜日）をフルに使って別の会場を回りましょう。直後の週末で2～3軒の会場を回れるよう、スケジュールを立てておくと効率的です。
 
５．【見学後、1週間以内】受け取った見積りを見ながら比較検討をする

週末で回った全ての会場のメリット・デメリットを書き出し、見積りの精査を。見積りは抜けや漏れの確認に加え、各会場で項目や各アイテムのランクをそろえて出してもらうと、比較検討がしやすくなります。また、親の意向を確認するのもお忘れなく。
 
６．【見学の1週間後】仮予約を入れた会場に返事をする

契約する意思が固まったら、仮予約の期限内に返事をします。契約時には内金（10万円程度／会場によって異なる）が必要になるので、準備しておきましょう。

ここからは、現場をよく知る『ゼクシィ相談カウンター』のスタッフ・Mさんが、結婚式場の仮予約について、さらに詳しく説明します。