【婚姻届の証人欄】書き方を見本付きで解説！本籍や印鑑の注意点も

婚姻届の「証人」とは、ふたりがお互いに結婚の意思があることを認め、証明する第三者のことです。婚姻届に証人が必要なことは、民法で定められています。証人が必要になった背景としては、偽装結婚を避けるためや、合意が取れていない不本意な婚姻を防ぐためと考えられています。
 
「証人」というと、お金や住居を借りる際の「保証人」と語感が似ていることもあり、「証人を引き受けると、何かデメリットがあるのではないか」と心配になる人もいるかもしれませんが、婚姻届の証人になることに、デメリットは基本的にありません。ふたりがお互いに結婚の意思があることを承知していれば大丈夫です。例外として「偽装結婚を手伝う」「ふたりの合意が取れていないのに無理やり結婚する目的で証人を依頼されて受ける」ようなケースでは、証人が罰則の対象になることもあります。

証人は、成人（日本では18歳以上）であれば、誰でもなれます。人数は2人以上必要ですが、夫と妻、それぞれから1人ずつ選ばなければいけないものでもありませんから、例えば、妻側の知人から2人揃えても構いません。
 
証人は、結婚する当人たち以外で、ふたりの結婚を認めてくれる人であればOK。親に頼む人が多いですが、友人や上司に頼む人もいますし、外国籍の人でもその国の成年であれば証人になれます（※1）。頼める人がいない場合は、有料の証人代行サービスに依頼する方法もありますし、婚姻届を受け付ける窓口の人が証人になってくれる自治体もあります（※2）。

住所は覚えていても、自分の本籍は正確に覚えていない、という人も少なくありません。そのため、結婚するふたりは、証人を依頼する際には、住所だけでなく、本籍を書く欄があることは必ず伝えておきましょう。また、証人の依頼を受けた人は、署名をする日までに、正確な本籍を確認しておきましょう。本籍は市区町村役場の窓口やコンビニエンスストアの交付サービスなどを利用して、戸籍謄本（抄本）か、本籍記載の住民票の写しを取得すれば確認できます。

証人欄には、まず氏名を必ず自筆で署名します。続いて生年月日を記入します。生年の表記は、和暦が一般的です。西暦でも基本的には受け付けてもらえます（※3）。和暦の場合、昭和をS、平成をHなどの略字にはしないでください。押印は、以前は必要でしたが、2021年9月から基本的に不要となりました。任意ですから、押したい場合は押しても構いません。ただし、押印する場合は、インク浸透印やゴム印は使えませんのでご注意ください。

続いて、住所と本籍を記入します。「住所」は住民票の届け出を行っている場所で、「本籍」とは戸籍が登録されている具体的な場所のことです。住所と本籍の場所が違う人もいるので、戸籍謄本（抄本）や本籍記載の住民票などで確認しておきましょう。なお本籍は、地番や街区符号（番）で示されます。住所では「〇丁目〇番〇号」と書く場合も、本籍だと「〇丁目〇番」までであり、「号」は含めないことが一般的です。証人欄の本籍を書く所に「号」がないのは間違いではないので、書き加えないように注意しましょう。

証人は民法で2人以上の署名が必要となっており、2人以上であれば、3人でも4人でも証人になってもらって構いません。ただし、通常の婚姻届の証人の署名欄は2人用です。この署名欄に3人分以上を無理やり詰め込むのはNGなので気を付けて。3人目からは欄外の空いている所に署名してもらいましょう。裏面を使ってもOKです。

外国籍の人も、その国の成年になっていれば、証人になれます。署名は日本語か、その人の現地語で書いてもOKです。生年月日は、西暦で記すとよいでしょう。住所は、日本語で書きますが、日本語が書けない場合は、現地語をカタカナに直した上で、それをローマ字で記入します。例えば、シアトル（Seattle）なら、Shiatoruと記入します。本籍の欄には、国名を書きます。なお、署名は必ず本人が書く必要がありますが、住所や本籍は代筆でも構いません。

親やきょうだいなど、同じ名字の2人に証人を依頼するケースもあるでしょう。名字が同じ人に証人を依頼する場合で、両者ともに押印をしたい場合は、ふたりが同じ印影の印鑑を使うのはNGです。異なる印鑑を使うようにしましょう。最も、押印は任意になりましたので、押印しなければ問題はありません。

記入間違いをした場合は、間違った箇所に二重線を引いて、記入し直します。その際、署名に押印をしていなければ、二重線の上に訂正印を押す必要はありません。署名に押印している場合は、役所によっては訂正印を求められる可能性があるので、二重線の上から訂正印を押しておくと確実です。

修正液や修正テープは使ってはいけないことに注意しましょう。また基本的には、記入した本人に修正をしてもらいます。特に署名の修正は本人以外してはいけません。

住所はアパートやマンション名まで、住民票に書かれているのと同じように書きます。アパートやマンション名は番地のあとのスペースに書きますが、名前が長くて、狭いスペースに書ききるのが難しい場合は、あらかじめ印刷されている「番地・番・号」を線で消しておきます。そのうえで、住所を詰めるように書くとよいでしょう。

証人欄への署名は、余裕を持って早めに依頼して書いてもらった方が安心です。証人が遠方の場合は、郵送にも時間がかかりますし、証人によっては本籍の確認用の書類の取り寄せが必要な人もいます。証人欄に書き間違いがあって、修正が必要になると、さらなるタイムロスが発生する可能性も。

また、提出したい日にちに間に合わなさそうだからといって、証人欄の署名を代筆するのは絶対NG。署名の偽造は、刑法159条、有印私文書偽造罪となります。生年月日や住所、本籍は代筆してもよいのですが、署名は絶対に本人が書かなければいけないと覚えておきましょう。

いずれにしても、証人欄に万が一、不備が見つかった場合でも、修正の手配をした上で希望日に婚姻届が出せるスケジュールを組むようにしましょう。

ちなみに、婚姻届の証人欄の署名は、両家の親にお願いするなら、両家が揃うタイミングで書いてもらうのもよいものです。例えば、顔合わせ食事会の時に書いてもらうと、婚約の演出として思い出に残る上、効率もよく、早めに準備ができておすすめです。また、結婚式の前日や当日に両家の親に書いてもらうのも、結婚式への気持ちが高まる、特別なひとときとなるでしょう。