ゲストの直前欠席でも焦らない!席次表代わりの【エスコートカード】実例
予定通りに進まないこともある結婚準備。ゲストの体調などにより直前に不参加のゲストが出てくることも。そんなとき、”エスコートカード”ならギリギリにゲストから欠席の連絡が来ても、落ち着いて対応できると話題なんです。”エスコートカード”は、結婚式に招待したゲストに披露宴会場で座る席を案内するためのカードのこと。席次表代わりとして使えるアイテム”エスコートカード”を紹介します!
出欠待ちでも準備できちゃう!
【エスコートカード】のメリット
そもそもエスコートカードと席次表の違いとは?
どちらもゲストがどのテーブルに座ればよいか案内するためのペーパーアイテム。エスコートカードはゲストの名前とテーブル名を記載したカードを一人ずつ配るのに対し、席次表は1枚の用紙にゲスト全員の名前を記載した席次レイアウトを印刷します。
直前欠席でも焦らない理由
ゲスト1人に1つずつ用意するため、急な欠席があっても、その分だけを減らしたり作り直したりすればよいので効率よく準備を進めることが可能。忙しい新郎新婦の負担を減らせるんです!
TYPE1_ウエルカムスペースに映えるデコレーションをオン!
紙製のエスコートカードにタッセルやドライフラワーの装飾を加えて、ウエルカムスペースでパッと目を引く華やかなビジュアルに。
タッセルとハトメ金具をオン (りのさん)
タッセルも自作しました!
席次表を受付の担当者から手渡しすることを防ぐこともできました。マットグレーの用紙で作ったエスコートカードに、ゴールドのハトメ金具と毛糸で作ったタッセルを付けました。ウエルカムスペースの装飾の一部としても大活躍!
一度延期をしてようやく迎えた結婚式。当初の結婚式の日付を入れて制作していたため全て作り直しになったので、延期の可能性がある方は日付は入れない方が安心かもしれませんね。(りのさん)
ミニブーケとちょうネクタイをオン (@makitasoooさん)
2種類のデコレーションを用意
100円ショップで購入したエンボスペーパーでエスコートカードを制作。新婦側のゲストにはドライフラワーのミニブーケ、新郎側のゲストにはデニム生地で作ったちょうネクタイを飾って存在感のあるデザインに仕上げました。
フルネームではなく、普段から呼んでいる名前やニックネームをカジュアルにできたのもよかったです。(@makitasoooさん)
リネンタグをオン (wd_coconutさん)
リネン素材でポイント付け
リネン素材をゴールドのハトメ金具とともに飾って柔らかい雰囲気に。シーティングチャートは1枚の大きなボードで飾ると人が集まってしまう可能性があったので、裏面にプリントして一人一人が見られるように工夫しました。
ゲストから「海外のウエディングみたいだね」と言ってもらえたのも嬉しかったです。(wd_coconutさん)
レザータグをオン (mikikoさん)
プチお土産になるレザータグ
普段も使ってもらえるゲストの名前を刻印したレザータグを付けました。レザーに少し水を吸わせて軟らかくしてから刻印するのがポイント。ゴールドのハトメ金具を付けたことで高級感のある仕上がりになり大満足です。
ただ、アルファベットで名入れする際、彼のゲストの名前の読み方を間違えたまま刻印してしまったことも。くれぐれも名前の確認は慎重に!(mikikoさん)
シルクリボンをオン (ぱぴさん)
季節に合うカラーをセレクト!
厚みのある画用紙にくすみピンクとキャラメル色のシルクリボンを付けて結婚式を行った秋に合うデザインにしました。1枚でまとめるため、表にはゲストの名前とテーブルナンバー、裏にはテーブルの位置を記載。
エスコートカードを知らないゲストもいることを想定し、エスコートカードの説明係と会場のドア前にテーブル位置の案内係を式場スタッフの方にお願いしたのでスムーズに着席してもらえたと思います。(ぱぴさん)
スターチスをオン (l.k.r_1993さん)
ドライフラワーがアクセント!
ウエルカムスペースのナチュラルな雰囲気に合うようドライフラワーを使ったエスコートカードにしました。エスコートカードは風合いのある古紙にテーブル名をプリントし、ゲストの名前をスタンプした木製の洗濯ばさみでまとめたもの。羊毛のタペストリーの上に麻ひもを貼り付け、洗濯ばさみで挟んでいます。(l.k.r_1993さん)
TYPE2_ひとひねりあるペーパーで華やかに
花柄やカラフルなカラーペーパーで明るくナチュラルな雰囲気に仕上げたエスコートカードをピックアップ!実用的でおしゃれなクリップの使い方も参考になります。
デコレーションペーパーを使用 (さおりさん)
全員に違う柄のペーパーで制作
テキスタイルデザイナーのレターブック(写真3枚目)で、エスコートカードと席札がリンクするように作ったのがこだわり。結婚式の前日に急きょ座席変更があったときもすぐに作り直せました。
一人一人に渡すものなので、肩書に神経を使わない点もエスコートカードにしてよかったところ。両家の親にだけ、ゲストの詳細がわかる席次表を用意しましたよ。(さおりさん)
絵画をプリントしたマーメイド紙を使用 (小林美風さん)
結婚式のテーマは美術展!
私も彼もアートが好きなので、美術展をイメージしたペーパーアイテムを制作しました。エスコートカードはゲスト一人一人のイメージに合う絵画をプリントしたのがこだわり。凹凸のある質感のインクジェット専用マーメイド紙を使用。
会場に設置するときはブラックのアイアンフレームにつるして落ち着いた雰囲気にしました。(小林美風さん)
ポップなカラーペーパーを使用 (sakinboさん)
ゲストの名前は木製クリップに
ラフな雰囲気にしたかったので、カラフルなパステルカラーの用紙をセレクト。パソコンでカラー用紙にテーブル名を印刷した後、厚紙に貼り合わせて強度を持たせました。上部にハトメ金具を付け、コルクボードのフックに引っ掛けて完成。
ゲストの名前を書いた木製クリップを外すだけで変更できるので、前日に欠席が分かったときも瞬時に対応できました。(sakinboさん)
封筒とミタント紙を使用 (みなみさん)
インパクトのある会場装飾に!
エスコートカードとウォールレターを一緒に設置。コロナ下で披露宴は不参加だけれどドレス姿だけを見に来てくれた方もいて、手渡しせずに安心して手紙を渡すこともできました。
エスコートカードはテーブル名を色ペンで囲うシンプルなデザインですが、グレーのミタント紙にゴールドが映えてお気に入りです。式場の大きな鏡に貼り付けたので、装飾の一部としてもすごく可愛くできてよかったと思っています。(みなみさん)
TYPE3_アイキャッチなお菓子付き
ポップなカラーやテーブルナンバーとリンクしたデザインの包装紙のお菓子を付けたセンスあふれるエスコートカード。花嫁のこだわりが詰まった装飾も注目です!
海外のお菓子付き (mariee_xyさん)
アンティークムードを演出
結婚式の当日もエスコートカードの変更に対応できました。アフタヌーンティーをイメージして、クレイケーキやティースタンドなどと一緒にセッティング。エスコートカードにチョコレートを付けていたので、ウエルカムドリンクと合わせて楽しんでくれた方もいたようです。
受付やウエルカムスペースと少し距離を離してエスコートカードを設置して感染対策も。(mariee_xyさん)
TYPE4_おしゃれで実用的なオリジナルの感染対策グッズ付き
アルコールスプレーやマスクケースにテーブルナンバーを添えてエスコートカードとして活用!DIYした感染対策グッズならふたりらしさが伝わり、ゲストも喜んでくれるはず。
アルコールスプレーをセット (Mr.チル子さん)
シックなアルコールスプレー付き
コロナ下で新郎新婦のゲストの人数差が大きかったこともあり、席次表ではなくエスコートカードにしました。感染対策グッズを1人1個ずつ持っていた方が小まめに使えて安心してもらえるかなと思ってアルコールスプレーを用意。
クリアブラウンのアルコール対応のスプレーボトルに、テーブル名をプリントした用紙を貼り付けました。(Mr.チル子さん)
マスク&マスクケースをセット (@um_327___さん)
マスクケースと一体型!
エスコートカードはトレーシングペーパーで作ったマスクケースと一体型に。結婚式後、ゲストが気兼ねなく捨てられるように”こだわりすぎない”ことにこだわりました。ハトメ金具を付けてチープに見えないように。
和婚だったので名前とテーブルナンバーを縦書きにしたのもこだわり。受付の方には前日に写真付きでエスコートカードの説明をしていたので当日もスムーズに受け渡しができたようです。(@um_327___さん)
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From 編集部
気持ちに余裕ができるエスコートカード
今回取材した花嫁さんの結婚式でも、ゲストの直前欠席があったそう。エスコートカードならゲストの欠席でも席次表を作り直さなくていいし、受け付け時に席次表の受け渡しを省けてよかったという声もありました。穏やかな気持ちで当日を迎えられますね。
構成・文/岸田雅子
※掲載されている情報は2021年6月時点のものです
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