婚姻届を出したら確認！【パスポート変更】手続き方法は？いつまで？

パスポートは海外における身分証明書。海外に渡航するときにはなくてはならないものです。５年有効と10年有効の旅券があり､どちらかを選んで申請します。なお、海外旅行に行く際は､基本的には手配の段階から必要になります。

結婚前からパスポートを所有している人は、婚姻届を提出したらパスポートに記載されている事項を変更してもらう必要がある場合があります。手続きしなくてはならないのは以下の人です。

[手続きをしなくてはいけない人]
・姓が変わった人
・本籍（都道府県）が変わった人

一方、以下の人は手続きをする必要はありません。

[手続きをしなくてもいい人]
・本籍は変わったけれど､都道府県は変わらない人
・姓は変わったけれど､ローマ字表記は変わらない人
例：安倍（abe）→阿部（abe）、大野（ono）→小野（ono）など

パスポートに記載されている事項（姓・本籍）を変更するには、「切替申請」と「記載事項変更申請」の２通りあります。

「切替申請」は現在のパスポートは失効となり、残りの有効期間も切り捨てとなります。切替申請後の有効期間は10年または５年を選ぶことができます。一方、「記載事項変更申請」は現在のパスポートは失効となるものの、有効期間は現在のパスポートが引き継がれます。手数料は「切替申請」が10年用１万6000円、５年用１万1000円、「記載事項変更申請」が6000円となります。

パスポートを取得したばかりというのであれば、「記載事項変更申請」がお勧めですし、有効期間が残り少ないのであれば「切替申請」にした方が手間も費用も少ないといえるでしょう。

なお、「切替申請」「記載事項変更申請」のどちらであっても、所持人自署（サイン）や顔写真、旅券番号、ＩＣチップ内のデータは新しくなります。代理人による申請はできますが、受け取りは本人のみとなりますので、注意してください。

海外への新婚旅行を考えているのであれば､パスポートの記載事項を変更するタイミングには気を付ける必要があります。というのは、パスポートの名前と航空券の名前が一致していないと、飛行機に搭乗できないからです。

なお、婚姻届の提出日と海外への新婚旅行の出発日が１カ月も離れていない場合は、パスポートの記載事項変更の申請が間に合わない可能性もあり、新婚旅行へは旧姓のパスポートで行き､帰国後速やかに手続きをするのがいいでしょう。

一方、婚姻届の提出日と海外への新婚旅行の出発日が２カ月以上離れている場合は、婚姻届を提出後、新しい戸籍ができたらすぐに記載事項変更の申請を行い、新姓のパスポートを入手するのがいいでしょう。その場合は、航空券は新姓で手配するようにします。

もし新姓で新婚旅行に行きたいと考えるのであれば、新婚旅行の手配をする前に婚姻届を提出して新姓のパスポートを取得してから､航空券を手配するようにするのがお勧めです。

パスポートの変更申請Q＆A

旧姓のパスポートで海外へ新婚旅行に行く際の注意点は？

万が一、旅行先でトラブルに巻き込まれたり、パスポートを紛失したという場合には、身元確認に時間がかかるといったリスクがあるので注意しましょう。なお、パスポートとクレジットカードの名前は揃えておく方がいいので、クレジットカードの氏名変更も海外新婚旅行後にするのがお勧めです。

結婚後もしばらく海外へ行く予定がありません。でも、記載事項変更の申請をしておいた方がいい？

「旅券法第10条」では、パスポートの記載事項に変更があったら、遅滞なく変更または新規発行の手続きをするよう定められています。うっかりして記載事項変更の申請をするのを忘れてしまい､いざ海外へとなったときに慌てないように､姓や本籍が変わったら早めに変更手続きをしておきましょう。

パスポートの記載事項変更の申請の流れはどうなるのでしょうか？必要な書類を用意したり、受け取りまでに時間がかかったりするので、事前に流れをしっかり把握しておくのがお勧めです。なお、「切替申請」も「記載事項変更申請」も、手続きの流れは一緒です。

［STEP1］婚姻届を提出した後、新しい戸籍謄本を入手する

手続きの際には､原則として新しい姓や本籍が反映された戸籍謄本（抄本）が必要です。婚姻届を提出してから新しい戸籍が作られるまでの期間は、時期や提出する役所などによって異なり、２週間～１カ月くらいかかります。事前にどれくらいかかるのか、提出する予定の役所にめどを聞いておくとよいでしょう。

ただし、渡航日が迫っていて、新しい戸籍ができてから申請したのでは間に合わない場合には、新しい戸籍謄本（抄本）をパスポートの受け取りの際に提出することを条件に、「婚姻届受理証明書」で申請できます。

なお、「婚姻届受理証明書」は婚姻届を提出した役所で入手できます。通常タイプであれば、基本的には即日発行が可能。発行には手数料が必要です（通常タイプ１通350円）。

［STEP2］必要書類を用意する

記載事項変更の申請をするには申請日前６カ月以内に発行された戸籍謄本（抄本）１通のほか、一般旅券発給申請書1通、申請日前６カ月以内に撮影したパスポート用写真１枚、有効中のパスポートが必要となります。

一般旅券発給申請書はパスポートセンターにあるほか、外務省のホームページからもダウンロードできます。「切替申請」用と「記載事項変更申請」用がありますので、申請方法に合わせて選んでください。なお、窓口にある申請書には手書きで記入。ダウンロード版はホームページ上で入力して印刷し、パスポートセンターに持参することになります。

パスポート用の写真のサイズは縦45mm、横35mmです。カラーでも白黒でもOKですが、細かな規定があるので、自身で撮影する場合は外務省や各都道府県のパスポートセンターのホームページで確認することをお勧めします。心配な人は証明写真の撮影を請け負う写真ショップで撮影してもらうのがいいでしょう。なお、写真は申請書に貼らずに持参します。

また、住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない人や住民登録をしていない居住地の都道府県で申請する人は、住民票の写しも必要となります。

［STEP3］パスポートセンターへ行き､申請手続きをする

記載事項変更の申請の手続きは住民登録がある都道府県のパスポートセンターで行います。手続きをすると､パスポート引換証が発行されるので､それを保管しておきましょう。

なお、手続きしたその日にパスポートを手に入れることはできません。受け取りの日数は窓口によって異なるので､事前に確認を。だいたい申請日から６～８日くらい（土・日､祝日、年末年始を除く）かかります。

［STEP4］申請した窓口でパスポートを受け取る

受け取りは本人のみ。受け取る際には､申請時にもらったパスポート引換証に必要事項を記入し､手数料分の収入印紙と各都道府県の収入証紙を貼って提出します。収入印紙と収入証紙はパスポートセンターで購入できます。

パスポートの変更申請Q＆A

パスポートの有効期間が切れているのですが……。

有効期間が切れた場合は、「新規申請」となります。手続きの流れや必要な書類は「切替申請」や「記載事項変更申請」と変わりませんが、「新規申請」の場合は本人確認書類も必要となります。ですから、運転免許証やマイナンバーカードの氏名変更手続きも早めに済ませ、新姓の本人確認書類を用意しておきましょう。

構成・文／粂 美奈子　イラスト／篠塚朋子　
※掲載されている情報は2021年1月時点のものです。保険や税制、各種制度に関して将来改正・変更される場合もあります。手続き・届け出の方法も随時変わる可能性や、自治体により異なる場合があります
※最新の情報は外務省ホームページをご確認ください

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