席次・お車代etc.ゲストへの配慮漏れに注意！卒花のヒヤリ体験談

【教訓】共通の友人がいる場合は、さりげなく口止めを

友人といっても付き合いの深さは一人一人異なるし、式に呼ぶ人・呼ばない人が出てしまうのは仕方のないこと。とはいえ、自分だけ招待されないことを知るとモヤモヤするし、傷つく人もきっといるはずです。

新郎新婦が「この人とは疎遠になっているから」と思っていても、当の友人同士は親密につながっていることも十分考えられるので、事前に限られた人しか招待していないことを伝えておいた方が安心ですね。

【教訓】席次は早い段階で親の意向を聞いておくとスムーズ

親は「ゲストがどう感じるか、新郎新婦がどのように思われるか」という視点で物事を見ているので、結果的に親の助言がゲストへのフォローにつながることも。特に一般常識ともいえる上座・下座のマナーは、目上の人たちが気になる部分でもあります。

もちろん、ふたりの思いも大切に。例えば一番大事な家族の席を「ファミリー席」として高砂席の近くに設けたい場合は、事前にひと言アナウンスしておけば、ゲストが受ける印象も変わってきます。

【教訓】上司や親には “依頼する予定がない”ことを事前に伝えて

一般的に、上司なら主賓スピーチや乾杯の発声、親は締めくくりの謝辞を行うケースが多いため、たとえ事前に依頼していなくても、該当者は「サプライズ指名があるかも？」と考えてしまいがち。披露宴の間中、緊張させるのは気の毒なので、頼む予定がない場合は、前もってその旨を伝えておきましょう。

【教訓】タイムテーブルは準備時間も含めた上で確認を

まずは、式当日の流れをプランナーさんとしっかり共有しておくこと。特に楽器や映像用機材を用いる演出の場合は準備があるので、そこまで含めた所要時間を細かく詰めておくと安心です。余興をしてくれるゲストにも、当日はどんな準備にどの程度時間が必要なのかをヒアリングし、プランナーさんに伝えておきましょう。

【教訓】大事な確認事項は、一緒にダブルチェック！

お車代は、新幹線や飛行機、高速道路を使って来てくれたゲストには、全額もしくは半額程度の交通費を用意するのが望ましいといわれています。
その他にも、お礼の準備、招待状の宛名書きや封入作業などは間違えるとゲストに失礼とされるもの。ふたりでダブルチェックしながら進めるのが鉄則です。分担してそれぞれが行う準備に関しては、ふたりの認識にズレがないかどうかを擦り合わせ、お互いにチェックし合いながら抜け・漏れを未然に防ぎましょう。

From 編集部

ヒヤリを回避して、ゲストに気持ちよく過ごしてもらおう

式当日、ゲストと心地よい時間を過ごすためにも、まずは“ヒヤリ”を防ぐことが大切！ここは忙しくても手を抜かず、しっかり準備して臨みましょう。これからも大事にしたいゲストとのお付き合いだからこそ、彼や親とももう一歩踏み込んだコミュニケーションを図り、上手に連携しながら進めてくださいね。