何日かかる？親に頼める？婚姻届提出に必要な【戸籍謄本】取り寄せノウハウ

まず、婚姻届を提出する際に必要なものは、以下のとおり。

１）婚姻届
２）本人確認書類（パスポート、運転免許証、マイナンバーカードなど）
３）ペン（持っていると安心）
４）ふたりの戸籍謄本（★必要に応じて）

最後のアイテム「戸籍謄本」に関しては、婚姻届を提出する役所が本籍地とは異なる場所にある場合にのみ、必要な書類となるもの。そして実はこの「戸籍謄本」の入手で、つまずいてしまう人が結構いるんです！

戸籍謄本の取り寄せであちゃ～

【取り寄せ方法は一択だと思ってかなり労力使いました】
戸籍謄本は、本籍のある土地の役所へ直接出向くことでしか取得できないと勝手に思っていた私。戸籍謄本を入手するため、片道2時間半かけて地元へ帰りました（笑）。（絵莉さん）

【本籍地のある場所が実家じゃない場合もあります】
私の本籍地が、実家付近ではなくて遠方すぎる祖父母側にあったので大変でした。戸籍謄本の入手もそこにある役所にお願いしなくてはならず、きちんと取り寄せられるかヒヤヒヤ……最終的に２週間くらいで届いたのでほっとしました。（ゆにちゃんさん）

そもそも、戸籍謄本ってなに？戸籍抄本との違いって？

まず最初に「戸籍」とは、国民の身分関係を記した公文書のことで、基本的に夫婦や子どもなど、同じ氏を名乗る家族単位で作成されています。そしてその戸籍には、本籍地（戸籍のある住所）や戸籍の筆頭者、同じ戸籍に入っている家族全員の名前・生年月日、父母の名前と続柄などの情報が記されています。そして 「戸籍謄本」とは、そんな戸籍に記載されているすべての内容を写した証明書となります。一般的に戸籍謄本と呼ばれていますが、正式には「戸籍全部事項証明書」といいます。

一方で「戸籍抄本」とは、戸籍に記載されている情報の中から、必要な個人の分だけを写した証明書となります。 こちらも正式には「戸籍個人事項証明書」といいます。

ということで、ここからは早速、戸籍謄本の入手方法について詳しく解説！今回【東京都立川市市民課】の職員さんに、戸籍謄本の入手方法に関して詳しく教えてもらいました。（※方法4を除く）

方法1：本籍地のある役所へ出向く

まず最もシンプルかつ定番の方法が、役所へ直接足を運ぶというもの。ここで注意すべきポイント！戸籍謄本の発行が可能なのは「本籍地がある市区町村役場」のみとなっています。「本籍地がわからない！」という場合には、本籍地を記載した住民票を取得して確認してみましょう。

私の「戸籍謄本」入手裏話

戸籍謄本の取得申請をした際、本籍の記入が必要ということが発覚。私は本籍の詳しい住所を把握していなかったので焦りました……。本籍があるのは、子どもの頃住んでいた賃貸アパート。急いでネット検索して住所を探しました。（ぱるかさん）

方法２：代理人が窓口に取りに行く

戸籍謄本は、代理人による申請・受け取りが可能。本籍地が実家にある場合、戸籍謄本の入手を親に頼めるとありがたいですよね。基本的には、請求者本人からの委任状があれば誰でも代理で申請し、受け取ることができます。

また、直系尊属・卑属（祖父母・父母・子・孫）や配偶者（夫・妻）が代理人となる場合は、委任状なしでも戸籍謄本の申請・受け取りが可能。その場合、委任者（請求者本人）と代理人の関係性を証明するために戸籍謄本の提示を求められる場合があります。ちなみに「夫になる人、妻になる人（結婚相手）」はまだ正式な家族ではないので、こちらも委任状がないと戸籍謄本の申請・受け取りはできません。

私の「戸籍謄本」入手裏話

戸籍謄本の入手が思ったよりも面倒でおっくうになってしまった私。結局、本籍地から遠方に住んでいたので親にお願いして入手してもらったのですが、早めにいろいろ調べて準備しておくべきだったと反省しました。（おはぎさん）

方法３：郵送で取り寄せる

受け取るまでの待ち時間が少し長くなりますが、郵送での取り寄せも可能。基本的には請求先の役場HPに「郵送交付申請書」の様式が準備されていることが多いので、こちらを使って申請すると抜け漏れがなくて安心。請求先の役場HPにて郵送交付申請書が確認できない場合には、以下の内容を便箋に記載して取り寄せを。

１）請求者の氏名（ふりがな）
※自筆署名でない場合は押印が必要
２）請求者の住所
３）電話番号（連絡が取れる番号）
４）本籍地および筆頭者氏名、ならびに生年月日
５）必要な通数
６）証明書に記載される方から見た請求者の続柄
７）請求事由や提出先

取り寄せまでに約10日～２週間程度かかるので、時間に余裕を持って取り寄せるようにしよう！

【注意】
本籍地および筆頭者氏名が誤っていると発行不可となります。また、請求者の現住所（住民登録地）以外に証明書を送付することはできないので、自分の住民登録地と現住所が一致しているかどうか念のため確認を。

私の「戸籍謄本」入手裏話

郵送での取り寄せには時間がかかるものと理解してはいたものの、想像していた以上に時間がかかり、希望していた婚姻届の提出日までに間に合うかとハラハラ……。もっと余裕を持って準備すれば良かったです。（あやこさん）

郵送の取り寄せは時間も手間もお金もかかりました。マイナンバーカードの準備をして、コンビニでの発行や電子申請の利用ができるようにしておけば良かったと思いました。（まいちさん）

方法４：電子申請で取り寄せる

「マイナンバーカード」か「住民基本台帳カード」と「ICカードリーダー」があれば、パソコンやスマートフォンを使ってインターネット上で戸籍謄本の取り寄せ申請を行うことが可能。電子署名（オンライン上での本人確認）を行った後、クレジットカードで料金を支払うと、その後、自宅まで戸籍謄本が送られてくるというシステム。

インターネット上から24時間いつでも申請を行うことができるので、平日になかなか役所まで足を運ぶことができないという人にとってはとても嬉しい方法！ただし、電子申請に対応していない自治体もあるので、本籍地のある自治体が電子申請に対応しているかどうか、事前にしっかり確認しておこう。

申請から取り寄せまでにかかる期間は、こちらも約10日～２週間程度となっているので、電子申請を行う場合にも時間に余裕を持って進めましょう。

私の「戸籍謄本」入手裏話

婚姻届を役所にもらいに行くついでに戸籍謄本も入手したのですが、マイナンバーカードを手元に準備しておけば電子申請ができて移動も待ち時間もなくもっと便利に入手できたのになと思いました。もしもまだマイナンバーカードがない場合、早めに準備しておくのがおすすめです。（あやさん）

方法５：コンビニで自動発行する

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニなどに設置されているマルチコピー機で戸籍謄本を発行することが可能。手っ取り早く戸籍謄本を手に入れることができるので、とっても楽ちん！ただし、本籍地のある市区町村が戸籍謄本のコンビニ取得に対応している場合に限られます。

また、コンビニ取得に対応している場合でも、

１）本籍地と同じ市区町村に住民登録がある場合
２）本籍地とは別の市区町村に住民登録がある場合

でそれぞれ入手方法が異なることがあるので、まずは戸籍謄本を入手したい本籍地の自治体がコンビニ取得に対応しているかどうか、対応している場合にはどのような利用条件があるのかをしっかり確認してみよう。

私の「戸籍謄本」入手裏話

マイナンバーカードを持っていたので、コンビニでいつでも自動発行できると思っていたのですが、コンビニで発行するためには「利用登録」が必要だったり、17時までしか発行できないなどのルールがあって焦りました。その上、私の本籍地がある自治体はコンビニ発行に対応しておらずさらに焦り……結局、郵送で取り寄せることに。時間がかかってしまってヒヤヒヤでした。（＠misa_petit.floralさん）

2023年4月時点で、婚姻届を本籍地以外に提出する際には戸籍謄本の添付が必要となっていますが、実は国（法務省）による戸籍事務の見直しが進んでいます。具体的な時期は未定ですが、婚姻届に戸籍謄本の添付が不要になる方向で調整が進んでいるので、今後の動きにもご注目！

編集・文／島袋芙貴乃　イラスト／佐々木千絵　取材協力/立川市市民生活部市民課
※記事内のコメントは2023年2月に「ゼクシィ花嫁会」メンバー93人が回答したアンケートによるものです
※掲載されている情報は2023年4月時点のものです

• 婚姻届け出
• 結婚の手続き
• 結婚決まりたて
• 悩み解決
• 安心したい