結婚式の「持ち込み料」とは？なぜかかる？アイテムごとの相場

「持ち込み料」とは、会場以外のショップで購入・レンタルしたり、自作のアイテムを持ち込んだりする際に手数料として発生する費用のことで、持ち込みの可否や条件、料金などは会場によって異なります。
 
なお、持ち込み料や持ち込みの可否については、契約書や料金表に記載がないケースもあるので、後から「こんなはずじゃなかった！」と悔やまないためにも、検討したいアイテムがある場合は、必ず契約前に確認しておきましょう。（清水さん）

持ち込み料は、会場側の人件費と保管料だと考えましょう。例えば預かった衣裳はただ掛けておくだけではなく、しわが寄ったり汚れたりしないよう大切に保管する必要があります。ギフトは誰にどれを渡すのか、間違えないようにセッティングしなければなりませんし、上映用のムービーもきちんと再生できるかどうか事前のチェックが欠かせません。会場側にしてみれば、用意したアイテムが持ち込まれたものであったとしても、ベストな状態で管理する責任があるのです。
 
また、ほとんどの会場には衣裳・お花・美容・撮影など、それぞれに提携している業者があり、そこからは手数料が入ってくる仕組みになっています。ウエディングに必要なサービスの一部も提携業者から入る手数料で賄われますが、外部から持ち込むとその作業分がマイナスになってしまいます。新郎新婦に負担してもらう「持ち込み料」は、そこに充てていると考えてください。（清水さん）

持ち込みが可能なアイテムに関しては、会場側の手間などを考慮した上で「持ち込み料」が設定されているケースが多いようです。代表的なアイテム別に詳細を見てみましょう。

【持ち込み難易度★★】
■新婦衣裳の相場／1着3万～7万円
■新郎衣裳の相場／1着2万～3万円
 
持ち込まれたドレスはただハンガーにかけるだけでなく、汚れや破損がないかどうかチェックするなど細心の注意を払って管理します。デリケートな素材が使われているだけに取り扱いにも慎重を期さなくてはなりません。
 
白無垢や色打掛などの和装は、しわが寄らないよう広げて平らな状態で保管するのが一般的です。それなりのスペースが必要ということもあり、持ち込み料もハイグレードな和装になると1着10万円など、ドレスの相場より高めに設定されているケースがあります。

【持ち込み難易度★】
■費用は発生しないことが多い
 
ネックレスなどのアクセサリーは元々自分で手配する人が多く、持ち込み料を取らない会場がほとんど。グローブやベール、シューズなどの小物も同様です。ただし高価なものや持ち込み点数によっては費用が発生するケースも考えられるので、契約前に条件の確認もお忘れなく。

【持ち込み難易度★★】
■相場／1個3000～5000円
 
ブーケの持ち込みの可否については会場によって異なります。「当日持ち込むのになぜお金がかかるの？」と思う人がいるかもしれませんが、実はただ預かって終わりというわけではないのです。中にはお花の水あげが不十分で傷みやすくなっているケースもあり、そういう場合のケアは会場側が行います。式を迎えるまでの間、温度や湿度を適正に保つ必要があることも知っておきましょう。

【持ち込み難易度★★】
■相場／1個300～500円
 
外部から持ち込まれた引出物や引菓子については、会場スタッフが引出物袋に入れる作業が発生します。また、引出物の宅配サービスを利用する際には持ち込み料がかからないのが普通ですが、オンラインではなくカードタイプのものはセッティングの必要があるので費用が発生することが。迷ったら会場に確認しましょう。

【持ち込み難易度★】
■費用は発生しないことが多い
 
新郎新婦が直接ゲストに手渡すプチギフトは、持ち込み料がかからないケースがほとんどです。ただし引出物袋に入れたり卓上にあらかじめ置いておくなど、会場の作業が発生する場合には、まれに料金が発生することがあります。

【持ち込み難易度★★】
■持ち込み料は不要でも、別の費用が発生
 
オープニングで上映したりプロフィール紹介に使う演出用のムービーには、持ち込み料がかからないケースがほとんどですが、機材を動かすオペレーターの料金は別途必要です。また、ムービーにBGMを組み込む際には著作権（複製権）が発生し、申請料金が必要になるので気を付けて。

【持ち込み難易度★】
■費用は発生しないことが多い
 
DIYする人が多く、持ち込みの代表格でもあるペーパーアイテム。大半の会場では持ち込み料を取りませんが、全くノータッチというわけではない様子。席札を卓上に並べたり、プランナーが誤字をチェックしてくれたりする作業は、あくまでも会場側のサービスとして行っています。

□引菓子・プチギフト以外の飲食物

披露宴では、料理・飲物・ケーキなどその場で飲食するものは、食品衛生上の理由で原則持ち込みができません。食中毒が起こった際に原因が分からなくなるのを避けるためでもあります。例えば「家族が作ったお米を料理に使ってほしい」「生まれた年のワインを振る舞いたい」など、どうしても持ち込みにこだわりたい理由がある場合は事前に相談を。

□会場契約以外の“プロフェッショナル”

撮影スタッフ（フォトグラファーやビデオグラファー）、司会者、ヘアメイク、フローリストなどは、基本的に持ち込みNGという会場が大半です。結婚式は会場ごとのルールがあり、提携しているプロフェッショナルがチームを組んで進めますが、会場や流れをよく把握していない外部スタッフが入ると進行が妨げられたり、クオリティーが保てないことがあるからです。
 
どうしても「この人に！」と強い希望がある場合は、交渉次第で叶えられる場合があるのでまずはプランナーに相談しましょう。その際、持ち込む際の条件を確認し、信頼できる相手なのかどうかを見極めることも大切です。

まずは持ち込めるものと持ち込めないもの、持ち込む場合はいくらかかるのか？無料で持ち込めるアイテムは何なのか？という点を、契約前にしっかり確認しましょう。こちらから切り出さないと教えてもらえないこともあるので、具体的なアイテム名を出して尋ねるのがポイントです。
 
また、中には「基本は持ち込みNGだけど、こんな内容なら例外としてOK」というケースや、逆に「OKだと聞いていたのに細かい条件が付いていた」という場合もあります。どうしてもこだわりたいものがある人は、最初から諦めず、契約前に確認してみましょう。（清水さん）

ここからは卒花さんからの体験談をご紹介。持ち込みニーズが高かったアイテムと、「持ち込んで良かった！」と感じたアイテムを見てみましょう。