ゲストを困らせない！「二次会までの空き時間」攻略法

【Point】選択できるよう、オススメのお店を複数紹介

大人数が同じエリア内を移動するとなると、カフェなど休める場所もバッティングするし、なかなか一度に入りきれないことが。できればオススメのお店をいくつか探してMAPにして、招待状に同封しておくと喜ばれそう。「カフェ探しアプリ」などもあるので、URLや二次元バーコードも一緒に載せてみては？　SNSで情報を共有してもらう方法も！

【Point】ロビーや控室を自由に使えるように

披露宴からそのまま移動する人は、引出物や着替えなど大きな荷物を抱えていることが。特に女性はヒールを履いているため、あまりウロウロ歩き回りたくないのが本音。中には混雑するカフェは避けたいという人もいるので、披露宴会場の控室をお開き後も使えるようにしたり、早めに二次会会場を開放してもらい、時間が来るまでゆっくりくつろいでもらうのも一案。

【Point】二次会の「プレイベント」を企画・立案しておく

お茶を飲みながらゆっくりしたい人がいる一方、空いた2時間を有意義に使ってアクティブに過ごしたい人も。そんなゲストが待ち時間を楽しく過ごせるプランを考えてみよう。例えばSNSを使ってお祝いメッセージを集めたり、二次会につながるクイズや謎解きゲームなどの用意を。早めに会場へ到着した人には、フォトブースでの撮影大会や撮って出しビデオの上映などはいかが？　さまざまなアイデアを駆使し、プレ二次会を存分に楽しんでもらって♪

【Point】ウエルカムドリンクを用意しておく

披露宴からの出席者は二次会の会費の他にご祝儀も包んでいるので、できれば余計な出費はなるべく抑えたいはず。実際に今回のアンケートでも「カフェの無料券や割引チケットがればいいな」と、希望的観測で回答した人が目立った。チケットを用意するのが難しい場合は早めに会場を開放し、ウエルカムドリンクでお出迎えする方法もあり。

【Point】無料Wi-Fiスポットなどの情報提供を

画像の整理や編集作業はいい時間つぶしになるもの。「時間があればすぐスマホ！」という人には、結婚式で撮った写真をＵＰして共有できるＵＲＬを用意し、伝えておこう。写真加工アプリを紹介したり、無料で使えるWi-Fiスポットの情報提供なども喜ばれる。さらに時間があればプリントしたりフォトブックを作れるカメラショップや、予備のＳＤカードを購入できる場所、スマホを充電できる大型電気量販店・コンビニなどのＭＡＰを用意しておくと親切。

From 編集部

ゲストはふたりからのお役立ち情報を待っている！

今回の調査では、多くの人が茶やおしゃべりを楽しんだり、撮った写真を眺めたりしながら、空き時間を自分のペースで過ごしたいと考えていることが分かりました。
ただし、みんなが望んでいるのは「過ごし方のお膳立て」ではなく、くつろげる場所などの「情報提供」。MAPを用意するもよし、SNSでお役立ちサイトを紹介するもよし。求められている情報を上手に提供する方法を考えてみてくださいね。