ゲストのために「披露宴プログラム」で最低限気にしたい4つのこと

ライターの田中です。先輩花嫁の失敗談のように、挙式の衣裳で披露宴をスタートして、食事まで歓談タイムがないままお色直しに入るケースはよくあると思います。もしお色直し前の衣裳でゲストと一緒の写真を撮るとしたら、どんな方法がありますか？

例えば、披露宴の開始前にウエルカムパーティをして一緒に過ごす時間をつくる。これは事前に招待状などで案内しておくとよいでしょう。また、最初の中座をするときに各テーブルを回ってフォトセッションをする方法もあります。

なるほど！ テーブルラウンドはお色直し入場のときだけというルールはありませんよね。

ほかにも、披露宴の前半に一度歓談タイムを設けるとゲストが高砂席へ行くチャンスになります。その際は、「今のお衣裳で新郎新婦との記念撮影を希望される方はどうぞ」と司会者から積極的に声掛けしてもらうのもよいと思いますよ。

確かに、 司会者から一言あると親切だと思います。挙式が撮影禁止の場合や、挙式に参列できるゲストが少ない場合は特に、挙式衣裳の花嫁と一緒に写真を撮れるよう心がけるのが大切なんですね。

サプライズ演出は人気ですが、企画する際の注意点や成功のコツを教えてください！

サプライズを仕掛ける相手が誰であっても、必ず事前に担当プランナーや式場スタッフに相談しましょう。ベストなタイミング、効果的な内容も的確にアドバイスできると思いますよ。

サプライズでスピーチやテーブルインタビューをお願いする場合、時間の調整はどのようにするのがよいでしょうか？

テーブルインタビューなら、司会者からの質問を一問一答形式にするなど、かかる時間が想定しやすい質問を用意するという方法があります。スピーチの場合、当日グダグダになるのが嫌なら、サプライズの内容は秘密のまま、それとなく本人に予感させておくのもありだと思います。

実は私、自分の結婚式ではゲスト数人にサプライズで「１分スピーチ」をお願いしたんです。司会者の方に10秒前、5秒前でカウントダウンをしてもらって……。人前で話し慣れている人を選んだこともあって盛り上がりました。

披露宴で映像演出をする人はかなり多いと思います。流す頻度やタイミングで気を付けるべきことはどんなことですか？

プロフィール紹介のVTRとエンディング映像は、最近ではほとんどの結婚式で上映していますね。パソコンで自作される方も多く、いろいろ上映したくなる気持ちもわかります。余興で映像演出が重なる場合は、間に歓談を入れたり、余興を披露宴の前半と後半で分けてもいいと思いますよ。

ずばり、映像演出1本当たりのベストな長さとは？

そうですね。4~5分程度のBGM１曲分を目安にして作成すると、ゲストも飽きずに見てくださると思います。

また、ゆっくりお食事も楽しんでいただきたいなら、中座中などではなく、お食事が終わった頃合いで映像の上映をスタートするのもよいでしょう。

余興１つ当たりの目安は5分~10分。進行の都合というよりも、それくらいの長さがゲストの皆さんも飽きずに見てくれるベストな時間といえますね。

確かに、お酒が入って眠くなってしまうゲストや、小さなお子さんは特にじっとしているのが難しかったりしますよね。

ちなみに余興を依頼するときは、食べ物の持ち込みはNGとか、BGMや映像の持ち込み方法など、施設の決まり事を最初に伝えておくことも忘れないようにしましょう。準備をした後に、その余興ができない内容だったということがないよう、どんな余興になるのかをプランナーに報告してもらった方が安心です。

会場の設備上、「大音量の出るバンド演奏がNGだった」という声もありました。何事も早め早めにプランナーさんへ報告・相談することは大切なんですね。