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【ゲスト思いの会場選び】見るべきチェックポイントはココ!

みんなに「行って良かった!」と喜んでもらうには、ゲスト目線で会場選びをすることが大切。会場見学の際にはこの記事を片手に、ゲストが気になるポイントをしっかりチェックしておきましょう。

【チェックポイント1】会場へのアクセス

特に重要なのはココ→「スムーズに会場へ行けること」

★まずはゲストの声をアンケートで探ってみよう!(複数回答/以下同様)

[会場へのアクセスでゲストが気になること]
1位/最寄り駅から会場まで、徒歩で行ける距離かどうか(44.2%)
2位/最寄り駅から会場まで、迷わずにたどり着けるかどうか(37.4%)
3位/駅から距離がある場合、無料の送迎手段が用意されているかどうか(29.6%)

迷いの森をさまようゲスト

アンケート結果を踏まえ、ゲスト目線でチェックすべきポイントは次の通り。

<マストはこれ3つ!>
□駅から会場までの道は平坦? 実際に歩いて徒歩で何分かかるか確かめた?
□駅から会場まで最もスムーズにたどり着けるルートは? 目印はあった?
□送迎用のシャトルバスなどは用意されている? 運行間隔はどのくらい?

<ゲストの事情に合わせてココもチェック>
★遠方から来るゲストには……
□空港や新幹線、ターミナル駅からのアクセスは分かりやすい?
□会場の近くに宿泊施設はたくさんある?
□駅にエレベーターやエスカレーターはある?(荷物が多い場合を考えて)

★マイカーで来るゲストには……
□会場周辺に迷いそうな場所や複雑な道はない?
□会場には、車で来る人全員分の無料駐車場が用意されている?
□会場の駐車場に止められない場合、近くのコインパーキングは確保できる?

【チェックポイント2】挙式会場

特に重要なのはココ→「誓い合うふたりがちゃんと見えること」

[挙式会場でゲストが気になること]
1位/挙式会場の造りや雰囲気はどうか(34.5%)
2位/自分の席から新郎新婦の姿がよく見えるかどうか(33.5%)
3位/エントランスから挙式会場までスムーズに移動できるかどうか(28.2%)

ドームの中央で誓い合うふたりが豆粒のようで見えないシーン

<マストはこれ3つ!>
□挙式会場の外観・内観はどんな感じ? そこにいるだけで感動できそう?
□挙式会場の収容人数は? 全員が椅子に座って参列することができる?
□どの席からも誓い合うふたりが見えるかどうか、実際に座って確かめた?

<ゲストの事情に合わせてココもチェック>
★乳幼児連れのゲストには……
□挙式中、赤ちゃんや小さい子どもを預けることができる?
□赤ちゃん連れの人が挙式を見学できる別室はある?

★高齢者や体が不自由なゲストには……
□挙式会場への動線に階段はない? エレベーターは使える?
□車椅子で挙式会場へ入ることができる?

【チェックポイント3】披露宴会場

特に重要なのはココ→「リラックスしながら過ごせること」

[披露宴会場でゲストが気になること]
1位/披露宴会場の造りや雰囲気はどうか(35.0%)
2位/座席の間隔に余裕があり、ゆっくり座れるかどうか(34.5%)
2位/自分の席からふたりの姿がよく見えるかどうか(34.5%)

満員電車のようにぎゅうぎゅう詰めのゲスト卓

<マストはこれ4つ!>
□披露宴会場の雰囲気は? そこにいるだけでワクワクできそう?
□披露宴会場は何人収容できる? 広さはゲスト人数に合っている?
□どの席からもメイン卓が見えるかどうか、実際に座って確かめた?
□隣の席との間隔に余裕があるかどうか、実際に座って確かめた?

<ゲストの事情に合わせてココもチェック>
★乳幼児連れ・妊娠中のゲストには……
□ベビーカーやベビーベッドを置くスペースはある?
□披露宴会場内にキッズスペースを設けることは可能?
□膝掛けやブランケットを用意してもらえる?

★高齢者や体が不自由なゲストには……
□披露宴会場への動線に階段はない? エレベーターは使える?
□膝掛けやブランケットを用意してもらえる?

【チェックポイント4】婚礼料理や会場のサービス

特に重要なのはココ→「料理の味とボリューム」

[料理やサービス面でゲストが気になること]
1位/料理の味が好みに合うかどうか(69.4%)
2位/料理のボリュームがちょうどいいかどうか(33.5%)
3位/会場スタッフのサービスに満足できるかどうか(28.6%)

巨大なオマールエビに驚くゲスト

<マストはこれ4つ!>
□試食した感想は? 誰にでも受け入れてもらえそうな料理?
□料理のボリュームは? 少な過ぎたり多過ぎたりしない?
□ドリンクは何が選べる? ソフトドリンクの種類も豊富? 
□料理やドリンクをサーブしてくれるスタッフは感じが良い?

<ゲストの事情に合わせてココもチェック>
★乳幼児連れのゲストには……
□キッズメニューはある? 年齢に応じて何種類か用意できる?
□離乳食やおやつの持ち込みはできる?

★高齢者、妊婦さん、食物アレルギーがあるゲストには……
□NG食材がある場合、代替メニューを用意してもらえる?
□食材を一口大にカットするなど、どこまで対応可能?
□アルコールに代わる、おしゃれなノンアルドリンクはある?

【その他】施設や設備も忘れずにチェック!

<マストはこれ5つ!>
□館内では迷わずスムーズに移動できる? 会場側の案内は十分?
□トイレは分かりやすい場所にある? 個室の数は十分?
□ウエイティングスペースの広さは? 全員座って待つことができる?
□クロークや更衣室は分かりやすい場所にある?
□エアコンの調節はどの程度オーダー可能?

<ゲストの事情に合わせてココもチェック!>
□館内に授乳したりおむつを替えるスペースはある?
□館内はバリアフリー対応? 車椅子の用意はある?

From 編集部

ゲストとどんな一日を過ごしたいのかをイメージして

チェック項目がイメージできたら、早速会場見学へGO! 迷ったときにはゲストファースト。大切な人たちとどんな一日を過ごすのかイメージしながら、みんなが笑顔になれる素敵な会場を見つけてくださいね。

構成・文/南 慈子 イラスト/てぶくろ星人

※掲載されている情報は2018年4月時点のものです
※記事内のデータは2018年3月に20歳~69歳の男女206人が回答したマクロミル調査によるものです

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