式前に読んで回避！思い込み・伝えモレ…卒花の「こんなはずじゃ」体験談

【POINT！】写真付きの指示書でイメージの共有を

どのように飾ってほしいか、自宅で一度設置してテスト撮影をして、写真付きの指示書で会場とイメージを共有するのがおすすめです。イメージを共有する際に、「どこが大切なポイントなのか」を併せて伝えると、状況に合わせて素敵に飾ってくれるはず。飾った後は、メイク中などに写真を見せてくださいと会場に伝えておくと良いですよ。
キャンドルやドライフラワーなど、会場に持ち込んだアイテムに元々ついているおしゃれなタグなど、外してよいか迷うものもあります。そのまま飾ってほしい場合はその旨をしっかり伝えてくださいね。（荒井さん）

【POINT！】撮影の指示だけではなく、結婚式の目的や価値観も共有して

「何を大事にして今日まで準備をしてきたか」という結婚式の目的や価値観などの想いをフォトグラファーさんに伝えておくのがおすすめです。おふたりの想いを受け止めて、フォトグラファーさんなりにそのときの雰囲気やタイミングでベストなショットを撮影してくれると思います。
また、「この写真を撮りたい！」と思ったら本番中でも遠慮なく言葉にしてください。時間の許す限り、思い出を残すための努力や対応をしてくれると思います。
さらに、撮影してくれるフォトグラファーのポートフォリオやインスタグラムがあればチェックしておくと、普段からどのようなカットを撮影しているか確認でき、雰囲気もつかめます。（荒井さん）

【POINT！】説明を付箋などに書き、持ち込む荷物に貼り付けて

持ち込んだ荷物を会場に預ける際、そのグッズの「使い方」の説明を付箋などに書いて貼り付けて渡すのが良いと思います。万が一、荷物を預ける際にそのことを説明し忘れても、結婚式当日に準備をするスタッフが気付いてくれることも。誰かがきちんと気付けるようにしておくことで、事故は防げます。
説明しすぎ！というぐらい付箋には細かく書いて貼っておくのが良いでしょう（荒井さん）

【POINT！】会場へ事前に確認しつつ、家族へも念のため共有を

会場の状況によってご祝儀を預けられるかも異なるので、会場に預かるためのロッカーがあるのか、ご祝儀の管理方法について事前にプランナーさんに確認しておきましょう。念のため、ご家族に預かってもらう可能性があるということも事前にご家族に説明しておくのも良いでしょう。その場合は、誰に預かってもらうのかを両家で確認しておいて。預かった人は責任重大なので心の準備も必要です。（荒井さん）

【POINT！】不安点や気になる点、解消したい点を事前にまとめて共有を

当日に「あれ？」と感じたら直してもらえることがほとんどなので、気になることがあったら当日でも伝えるようにしましょう。
また、事前にご自身の美容における不安点や気になる点、解消したいと思っている点をまとめてメイクさんに伝えて、花嫁さんの不安の全体像をメイクさんにつかんでもらうのが良いです。
メイクリハーサルをするのであれば、リハーサル時に仕上げたのと同じように当日もしていただけるのかを確認しておくと安心できますよ。（荒井さん）

【POINT！】口頭だけではなく、概要や所要時間を書いた資料を渡して

あいさつやスピーチを頼むゲストに対しては、口頭で依頼内容を伝えるだけではなく、事前に概要やあいさつやスピーチの所要時間を書いた資料を渡しておくとトラブルが防げると思います。依頼する方にあいさつやスピーチの目的をしっかりと理解していただけるように、資料を渡した場合もきちんと口頭でも概要を説明して。
式当日でも不安なことがあればギリギリのタイミングであっても、司会者さんに臨機応変な対応をお願いしておくのはありかもしれません。（荒井さん）

【POINT！】事前に指示書を送り、電話などで意図を伝えて

ゲストが最初に接する受付の印象は大切なので、受付をお願いされた方が困らないように「何をお願いしたいのか」「受付の流れ」「お渡しするものの確認」などしておきましょう。事前にお願いしたいことの指示書を送って電話で直接伝えるタイミングがあると良いと思います。
ゲストへ渡すアイテムや受付に用意したアイテムに関しては、どんな点にこだわって用意したのかを理解してもらうことで、受付をお願いした方の当日の臨機応変な対応にもつながると思います。化粧室や控室などゲストに聞かれがちな会場設備の場所も伝えておきましょう。（荒井さん）

【POINT！】ふたりが両家の間を取り持って事前の擦り合わせを徹底して

式全体の統一感を大切にしたい場合は、両家の衣裳選びも揃えておきたいところ。そのためには、事前擦り合わせの徹底が大事です。ここはしっかりと新郎新婦のおふたりが両家の間に入って確認をしましょう。どのような衣裳を着るかを写真で互いに送り合うなどすると、後から残念！という気持ちになることはないと思いますよ。（荒井さん）

【POINT！】お車代はあらかじめ予備を用意しておいて

親御さまにご協力をあおぎ、お車代の予備を用意しておくと良いと思います。その際は、5000円、1万円など複数パターンを想定した金額を用意しておくと、万が一のときにも対応しやすいと思います。直前の準備だと新札を用意できないこともあるので、早めに銀行で用意するようにしましょう。
また、もし当日用意できなかったとしても焦らなくて大丈夫です。後でしっかりお礼を伝えて対応すれば問題ありません。当日は遠くから来てくださったことへの感謝をしっかりと伝えましょう。（荒井さん）

From 編集部

式直前の再確認で安心して式に臨みましょう！

盲点は案外思わぬところに転がっています。今回ご紹介した先輩花嫁の青ざめた体験談は、式１週間前に気付いても対応できるものばかり。式直前の花嫁さん、いまからでも間に合います！しっかり確認＆対策を取って、安心して式に臨みましょう。

Profile

荒井さやかさん 「Coco style WEDDING」代表・フリーウエディングプランナー

2011年よりフリーウエディングプランナーとして活動、Coco style WEDDINGを立ち上げ、各カップルに寄り添ったウエディングをつくり上げている。現在もWithコロナ時代のウエディングスタイルを形にするべく日々模索、奮闘中。全国の有志のウエディングプランナーが集う団体「SUEHIRO」の代表メンバーも務め、プロ向けの情報発信も多数。