卒花も悩んだ！受付・余興etc.ゲストへの依頼、こんなときどうする？

山手迎賓館　横浜
プランナー・畑中雅妃さん
100組以上をプランニング。余興ゲストに、より盛り上がるアドバイスをすることも得意。
「ゲストへのお願い事は、ちょっとしたフォローを大事にすれば快く引き受けてくれるはずです」

京王プラザホテル
プランナー・川端桃子さん
約75組をプランニング。親族や余興ゲストと直接やりとりをして相談を受けることも多い。
「スピーチや余興はおふたりがご依頼したい方にお声がけするのが一番。心を込めてお願いしましょう」

遠方の方は「確実に到着できるか……」と不安に思うこともあるので、オススメしません。やむを得ない場合は「遠方のところ申し訳ないのですが」とひと言添えて。前泊のホテル代をおふたりがご負担するのもいいでしょう。（プランナー・畑中さん）

例えば新婦家が仲良し３人組で受付をしたいという場合。新郎家は１人でもいいですし、２人にしても。１人でやっていただくなら、新婦家側の受付の方と面識があるといいですね。（プランナー・畑中さん）

男性にはギフトカードや現金、女性には上質なヘアブラシが多いようです。持ち帰る負担が少ない、オンラインギフト券やカフェのチケットなども喜ばれます。（プランナー・畑中さん）

新郎側または新婦側の片側だけでも問題ありません。依頼した方には披露宴のイメージ（人数、親族・職場・友人などの内訳、おおまかな進行など）と共に、主賓あいさつが１人になった理由を説明。依頼しなかった方には「楽しくご列席いただきたいのであいさつは相手方のみにしました」とひと言伝えましょう。親御さまにも共有しておくと安心です。（プランナー・川端さん）

同じ方で問題ありません。可能であれば、事前に相手（新郎もしくは新婦）を紹介しておくとその際の印象をあいさつ時に語っていただけたり、話のネタにもなり喜ばれるかも。（プランナー・川端さん）

職場以外の方へお願いするケースも多いので安心してください。恩師の方へは、自分が大変お世話になったこと、見守ってくれた先生にあいさつしてほしいという気持ちをしっかり伝えると喜ばれると思います。依頼しなかった職場の方へは「アットホームな披露宴なので知人にあいさつをお願いしました」と話しておくと親切ですね。（プランナー・川端さん）

例えば司会からのインタビュー形式にする、その人の気分が上がるBGMをかけるなど、緊張が和らぐような提案と併せて相談するとよいでしょう。スピーチ後はゆっくり食事を楽しんでもらえるよう、タイミングは披露宴の前半にするのもオススメ。（プランナー・川端さん）

お子さまがいて大変ですが、「それでも大親友のあなたにお願いしたい」などと心を込めて伝えれば大丈夫。会場にベビーベッドや授乳室、託児所などがあることも併せて伝えておくといいでしょう。（プランナー・川端さん）

「あのときの余興を、彼やゲストにも見せてほしい」とお願いするのはいかがでしょう。または「ひと言スピーチだけでも構わない」と気遣ってお願いすれば喜んで引き受けてくれると思います。（プランナー・川端さん）

会場との初回打ち合わせに同行し、役割分担をするなど任せきりにしない姿勢が大事。幹事をお願いする人が経験者であれば、スムーズな方法を相談するとよいと思います。（プランナー・畑中さん）

パーティ中にゲストに会費を管理してもらうのは負担になります。会場に金庫があれば、ゲストの方の会費管理でも安心です。お願いしない場合は、会場での管理が可能か確認し、難しい場合は運営を代行業に依頼することも選択肢に入れてみてください。（プランナー・畑中さん）

基本は、引き受けてくれたゲストにお任せするのがオススメ。内容を指定する場合は、早めに伝えて、会場との連携などもふたりが率先して行うようにするとよいでしょう。（プランナー・畑中さん）