ゲストへのココロ配り、空回りしてない!?

料理に配慮したことはぜひ知らせて

ゲストが楽しみにしている料理やギフトに心配りをしたら、遠慮しないで伝えよう。
飲物の種類はドリンクメニューを用意して知らせたい。会食が始まる前、司会者から新郎新婦からの心遣いとしてアピールしてもらっても。
デザートを取りに行ってない人には、取り分けて運んでもらえないか会場に相談を。
料理に関して特別な配慮をしたら、事前に知らせるか、席札に添えるメッセージでひと言。
引出物の贈り分けをする場合、紙袋に名前を書いたタグを付けると入れ違いを防げる。さらに「あなたの好みに合いそうな物を選びました」などとメッセージカードを添えると気持ちが伝わるはず。

遠方ゲストへの配慮はツメが大事

交通や宿泊の手配をする場合、当日の状況を想定してさらなる配慮を。
お礼・お車代は受付から渡してもらった方が受け取る側も気兼ねがいらない。直接渡す場合は、親などに頼み、人の目につかないところで渡してもらって。
送迎バスに関しては、行き帰りとも乗車場所、時間などを書き込んだ案内を作って招待状に同封したい。迷う人がいそうな場合は、家族や会場スタッフに案内役をお願いしてみよう。
ゲストの宿泊費を自分たちで精算する場合、冷蔵庫の飲物代も負担した方が親切。部屋に「ご自由にどうぞ」と書いたカードも置いておけば完璧。

ゲストの身になって想像してみて

自分がゲストだったら……と立場を変えて、問題はないか考え、対策を。
正装でも平服でもどちらでもいいという指定は逆に困らせてしまう可能性があるので、一方に限定した方がよい。平服にする場合、「ネクタイ・ジャケットなしで」と具体的に伝えるのがおすすめ。
美容着付け代を各自負担にする場合は、金額を知らせた上で予約の希望を取るべきだが、新郎新婦側で負担する場合は希望だけ取って。
更衣室に関しては見学時に広さだけでなく、仕切られたスペースがあるかどうかも確認を。ない場合、ゲストと鉢合わせになりたくない家族などには早めに来てもらう方法も。

事前の相談や確認が重要

子どもや妊婦ゲストには相談しながら対応を。
子どもの料理は親に好き嫌いを確認してから決めたい。
当日のテーブルセッティングが席次表で見た感じと違うというのはよくあること。出入り口付近がよい子連れやトイレが近い妊婦など、席次の配慮が必要なゲストがいる場合、プランナーに席の位置を確認しよう。
子連れゲストに関しては、子どもを預けられるかどうか、連れてくる場合、託児所、ベビーベッドなど、必要なものが何かも確認した上で手配を。
たとえ来れそうにない状況でも、後で招待されなかったと分かるとショックを受けるので、親しい人には声をかけよう。

From 編集部

想像力の発揮と念入りな確認作業が重要

まずは自分たちが「こうしよう」と思うことを、ゲストが「どう受け止め、どう行動に移すか」想像してみて。難しかったら、親に聞いてみるのも。子連れゲストなど、対応が分かれる場合は、面倒でも個々に相談や確認をしましょう。そうすれば、ふたりの心遣いが確実に届いて、みんなのふたりに対する印象がアップするはず！