結婚式の準備を4カ月で完了！サクッと進む効率的ダンドリ術

急ぎではない、一般的な結婚式準備のスケジュールは、会場の探し始めが12～8カ月前。8～6カ月前には会場が決定し、4～3カ月前から会場との本格的な打ち合わせが始まります。
 
これを最短で進める場合、何カ月で結婚式は挙げられるでしょうか。フリーウエディングプランナーの柳田絵理香さんにお聞きしたところ「4カ月あれば結婚式は可能です」とのこと。4カ月前から会場探しをスタートし、2～4週間で会場を決定し、3カ月前に会場との打ち合わせを始められれば大丈夫。具体的なスケジュールを次にご紹介します。

最短で結婚式を挙げるには、ダンドリが大事。スケジュールの全体像を把握し、特に前半でゲスト選びやイメージづくりをしっかりしておくと、やり直しが少なく、後が順調に進みます。短期準備で意識したいダンドリのポイントをセレクトしてお伝えします。

【4カ月前】
3カ月前に会場を決定することを目標に、会場見学に行きます。同時に、ゲストリストも作り始めます。

【3カ月前】
会場が決定したら早速始めたいのが衣裳探し。実は衣裳が決まらないと、ブーケや装花などの花、会場コーディネートが決められません。

会場との打ち合わせも始まります。このタイミングで結婚式のイメージを膨らませるのがポイント！好きな雰囲気やコーディネート、やりたいことをリストアップ。この後、プログラムや演出、コーディネートを検討する第一歩になります。

【2カ月半前】
ゲストに声掛けを進めつつ、招待状を発送します。時短も兼ねてWeb招待状を利用するのもおすすめ。並行してゲストの席次も考えておきましょう。

【2カ月前】
ドレスの色などを元にブーケや装花などお花を決めます。ムービーやペーパーアイテムは手作りすると決めたらなるべく早くスタートを。

【1カ月半前・1カ月前・3～2週間前】
プログラム、演出など結婚式にまつわるすべてを検討＆決定していきます。ゲストの出欠が確定したら、席次の最終調整を行います。

たくさんある結婚式会場から、どうすれば、自分たちの希望に合う会場を短期間で見つけることができるのでしょうか。ダンドリの要点はこちら。

［事前準備：希望条件の整理］
コツ1：具体的な候補日を決める
コツ2：相談サービスを賢く使う
コツ3：見学前に優先順位を決める

ここから詳しく説明します。

「まずはむやみに会場を探し始めず、ゲスト人数、希望する時期、会場の雰囲気といった希望条件をきちんと整理してから、会場を探し始めましょう」と柳田さん。

その上で「1つ目のコツは、具体的な候補日を、第1希望から第3希望くらいまで先に用意しておくことです」。空き日程の有無で候補会場が絞れますし、空きがあればすぐに予約へと動くことができます。

続いて重要なのは、見学する会場は2～3軒に絞り、まとめて見学をすること。比較しやすく、探す時間も短縮できます。「ここで2つ目のコツなのですが、絞り込みには、ゼクシィ相談カウンターや、各会場のオンライン相談を利用するといいですよ」と柳田さん。相談カウンターはアドバイザーが、第三者視点でふたりの希望を引き出して整理してくれるため、ふたりの判断基準が作れるのがメリット。その後ぶれずに決定まで進めやすくなります。また、各会場のオンライン相談では会場設備や実際の施行例の写真を見せてもらいながら、空き日程や料金などの説明が聞けるのですが、自宅にいながら1～1.5時間程度で必要な情報が得られますから、すべてのブライダルフェアに足を運ぶより、効率がいいと言えます。

「3つ目のコツは、実際に見学に行く前に、どんな点を重視したいのか、判断基準や優先順位も決めておくこと」と柳田さん。アクセス、予算感、収容人数、料理、会場の雰囲気、演出や衣裳の選択肢の多さ、といったポイントの中からこれだけは譲れない、というポイントを事前に決めておくと、見学先で最終的にどこを選ぶか、判断しやすくなります。

「1つ目のコツは、早々に呼びたい人のリストを作り、その際、ABCの3種類でゲストを分類することです」
 
A．どんなことがあっても呼ぶ人（家族・親友など）
B．可能な限り呼びたい人
C．呼ぶかどうか迷っている人（会場に余裕があれば呼びたい人）
 
リストを作成しておき、ゲストの優先順位を見ながら、呼びたいゲストが呼べるキャパシティの会場を候補にすることで、後から「やっぱり〇〇さんも呼びたかった！」という後悔を防げます。

ただし、どなたをご招待するかについては、ふたりだけで決めず、家族や、必要に応じ、職場の上司などにも確認しておくことが大事です。ふたりが「呼ばないつもり」だったご親族が、家族にとっては「必ず呼びたい人」だった、ということもあります。

「2つ目のコツは、ゲストをリストアップしながら、同時に席次も組んでいくことです。例えば最大収容人数80人の会場で10人用テーブルが8台入る想定の場合、7人グループができてしまうと3席空席が出てしまい、80人呼べなくなってしまいます。呼びたい人数が全員座れるよう、後でやり直しにならないように、ゲストの顔ぶれを席次と一緒に考えると効率がいいですよ」

打ち合わせの回数は、会場によって異なりますが、おおよそ5回前後。1回で決めることが多く、長時間になることも。効率よく進める方法は？

「まず、打ち合わせは相談をする場ではなくて、決定をする場であるという意識で臨んでいただくことが一番大事です」と柳田さん。事前に通知のあった検討項目を、打ち合わせの場でふたりが初めて話し合い、相談するところから始まると、時間がかかりすぎたり、結局持ち帰りになってその日のうちに決まらないということが発生します。「ある程度、ふたりでやりたいことの方向性や希望を持った上で打ち合わせに臨むと、決定までスムーズです」

メールなどのツールも上手に使うと、打ち合わせの効率が上がります。

「メールは次の打ち合わせに向けて『これを知りたい』ということを伝えるツールとして使うのがおすすめです。例えば、『ゲストみんなで盛り上がれる演出って何かないですか』という質問を、打ち合わせの時にいただくと、私がその場で思いつく演出のご提案になりますが、事前にメールで聞いていただけると、他のプランナーにも聞いたり、調べたりして準備ができます。その上でお打ち合わせでおふたりのイメージを伺いながらのご提案ができると、より確度の高い情報をお届けできます」

「衣裳やヘアメイクの担当者に、事前にメールや情報の共有ができるアプリなどのツールを使って、好みの雰囲気のドレスやメイクの写真を送るなど、イメージを共有しておくと志向に合うものを提示していただきやすくなります」と柳田さん。余裕があれば「苦手なイメージや、これは違う」というイメージも出しておくと、認識のズレがなくなります。

アイテムの手配方法には、「手作り」「自分で手配」「会場に依頼」の3つの選択肢があります。「そのうち、手作りについてはこだわるポイントを絞りましょう」と柳田さん。準備が短期間の場合は、無理は禁物です。全部手作りしようとすると、時間もかかる上、材料費も意外とかかって節約につながらないケースも…。実は、外注したり、会場に頼んでもそこまで高額にならないものもあるので、プロに頼むのも時短ワザの一つ。どうしても自分で作りたい、というアイテムだけに絞って一極集中で頑張るのが柳田さんのおすすめです。
 
「本当に手作りするのが自分にとってベストなのか、という視点で考えることが大事。例えば、ムービーをわざわざ編集して作らなくても、思い出の写真をスライドショーで流すだけでも十分ゲストに楽しんでもらえますよ」

「今、Web招待状がとても便利になっています。デザインも豊富で、システムも使いやすく、紙の招待状に比べて準備するものが少なくて済みますし、出欠管理が本当にラクですよ」と柳田さん。
 
また、ゲストへのスピーチや余興の依頼は早めにしておきましょう。「結婚式までの準備期間が少ない場合、会場が決まったら、プログラムなどが決まっていない段階でも、『もしかしたらスピーチをお願いするかも』と打診して、心の準備をしていただく方がよいと思います」とのこと。時間が差し迫ったタイミングでゲストにスピーチや余興を頼むことになると、相手を困らせたり、無理だと断られてしまう可能性もあります。

また、宿泊の可能性がある遠方ゲストがいれば、ホテルの部屋は早めに、できれば1～2部屋余分に、抑えておきましょう。その際は、いつまでにキャンセルすれば料金がかからないか、ホテルのキャンセルポリシーの確認もお忘れなく。