スタッフが語る、「マリエール」ここだけの深イイ話～システム編～

こんにちは！

一宮市の結婚式場マリエールガーデンバーベナのブログをご覧いただき、誠にありがとうございます。

本日のブログは藤代が担当いたします。

さて、私たち「ガーデンバーベナ」について

今までお伝えしていなかった”ちょっとだけ深イイ話”をお届けするのがこの企画。

今回は、こだわりの”システム”についてご紹介いたします。

結婚式の日程が無事に決まりますと、そこから当日に向けての準備が始まります。

いつまでに何をするのか、誰にお願いするのか。

ドレスや装花、招待状、料理、引出物…等々、決めなくてはならない項目がたくさんあります。

今までは、それらのすべての項目について各担当のスタッフから資料をお渡しし、

確定した項目については、メモを取ったり、電話・メール・FAXでご連絡しあったりなど、

様々な手段を使っておふたりと共有し合うことが必要でした。

そのため、「貰った用紙をなくしてしまった…」「仕事の都合で連絡が取りにくい」

「希望するイメージの共有がしづらい」など、様々な弊害も…。

そこで、マリエールではおふたりが希望される理想の結婚式に向けて

もっと円滑に、より深いご提案ができるようにと、約3年前より

「ハッピーコミュニケーション（通称＝ハピコミ）」という自社SNSツールを開発いたしました。

おふたりとアドバイザー、プランナー、コスチュームスタッフ全員が、

一斉に情報を共有できる「タイムライン」機能をはじめ、

ウェディングケーキのデザインや装花・小物・衣裳など、

ふたり好みの写真をUPして全員と同じイメージを共有し合える「アルバム機能」など、

このシステム一つで、いつでも様々な情報のやり取りができる便利なツールでございます。

携帯やパソコンからログインできるので、

自宅はもちろん、移動中や海外でも、WEBが繋がる場所であればどこでも確認OK!!

「彼が海外赴任で」「両親が遠方に住んでいる」「仕事が忙しくて…」など、

綿密なコミュニケーションが取りづらい場合でも、「ハピコミ」を使えば、

好きな時間に無理なくスムーズなやり取りが可能です。

席次表や引出物など、おふたりだけで決めてしまうのが心配な項目も、

「ハピコミ」内にリンクしている引出物閲覧サイト「マリコレ」や、

席次表作成システム「One-w」で、自宅で親御様と相談できるので安心。

また、お仕事や住まいの事情で、おふたり一緒のご来館が難しい場合でも、

タイムラインやアルバム機能を使えば、その場にいるような感覚でタイムリーに打ち合わせに参加できるなど、

使用用途はまさに無限大です。

打合せで決定したことは、担当スタッフがその都度「レポート」にUPしてくれるので、

メモを取る手間も無し。さらに、スケジュール管理機能も付いているので、ふたりの予定も立てやすく

楽しくスムーズに準備期間が過ごせる、とご好評をいただいております。

また、結婚式後もイベントのご案内など、おふたりとスタッフがずっとつながっていられるのも大きな魅力です。



各店舗で開催中のブライダルフェアでは、「ハピコミ」を使った提案も体験していただけますので、

気軽にお問い合わせくださいませ。

結婚式の準備期間も、有意義で楽しい思い出となりますように。

皆様のご来館をお待ちしております♪




一宮結婚式場マリエールガーデンバーベナ

TEL：0568-72-0100