THE KEGO CLUB by HAPPO-EN キャンセル・延期・人数変更等に伴う料金情報

2023年10月03日現在、会場の定める利用規約の一部です。
本情報は最新でない可能性があります、最新情報もしくは詳細は会場までお問合わせください。

キャンセル料金
すでに契約が成立した挙式および披露宴をお客様のご都合により解約される場合には、下記の通り解約料を頂戴いたします。
解約料とは、お客様のご都合で挙式および披露宴が執り行われなかったことにより当社に発生する機会損失に係る損害を賠償する性格のもので、ご新郎・ご新婦様にて連帯してお支払いいただきます。
また、ご利用の衣裳、引出物、特別なご注文の種類によっては解約料が加算されることがございます。
なお、申込人数がプラン適用の最低人数を満たさない場合には別途規定された計算方法で解約料が算出されます。

（１）契約日から結婚式当日の121日前までのキャンセル：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する解約料
（２）結婚式当日の120日から91日前までのキャンセル：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する解約料、基本料金の10％
（３）結婚式当日の90日から31日前までのキャンセル:：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する解約料、基本料金の30％
（４）結婚式当日の30日から15日前までのキャンセル：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する解約料、基本料金の50％
（５）結婚式当日の14日から8日前までのキャンセル：実費費用、衣装に関する解約料、実費費用及び衣装料金を除いた最終見積り金額の50％
（６）結婚式当日の7日から前日までのキャンセル：実費費用、衣装に関する解約料、実費費用及び衣装料金を除いた最終見積金額の80％
（７）当日のキャンセル：衣装料金を除いた最終見積金額の全額、衣装に関する解約料
※衣装に関する解約料は衣装業者の解約料に準じます
※「基本料金」とは、挙式プラン料金、およびご契約時のお申込み人数に基づく披露宴プラン料金（税込）を指します。
適用条件
お客様のご都合で挙式および披露宴が執り行われなかった場合
適用期間
通年
開催日変更料金
すでに契約が成立した挙式および披露宴をお客様のご都合により婚礼日時、挙式形態、および披露宴会場の変更をされた場合、当社規定に基づき下記の通り料金を頂戴いたします。
また、ご利用の衣裳、引出物、特別なご注文の種類によっては変更料が加算されることがございます。
なお、申込人数がプラン適用の最低人数を満たさない場合には別途規定された計算方法で変更料が算出されます。

（１）契約日から結婚式当日の121日前までの変更：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する変更料
（２）結婚式当日の120日から91日前までの変更：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する変更料、基本料金の10％
（３）結婚式当日の90日から31日前までの変更:：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する変更料、基本料金の30％
（４）結婚式当日の30日から15日前までの変更：申込内金金額（100,000円）、実費費用、衣装に関する変更料、基本料金の50％
（５）結婚式当日の14日から8日前までの変更：実費費用、衣装に関する変更料、実費費用及び衣装料金を除いた最終見積り金額の50％
（６）結婚式当日の7日から前日までの変更：実費費用、衣装に関する変更料、実費費用及び衣装料金を除いた最終見積金額の80％
（７）当日のキャンセル：衣装料金を除いた最終見積金額の全額、衣装に関する変更料
※衣装に関する変更料は衣装業者の解約料に準じます
※「基本料金」とは、挙式プラン料金、およびご契約時のお申込み人数に基づく披露宴プラン料金（税込）を指します。
適用条件
お客様のご都合で挙式および披露宴のご変更がなされる場合
適用期間
通年
ご招待人数変更料金
挙式・披露宴の内容の変更については、原則的に最終打合せをもって締め切りとさせていただきます。人数、数量の変更については下記のようになります。
それ以降の変更はできかねますので、すみやかに当社の担当者までご連絡いただくようお願いいたします。

(1)披露宴の料理についての数量変更は披露宴当日より起算して14日前の19時までを最終受付期日といたします。
(2)披露宴の引出物についての数量変更は披露宴当日より起算して14日前の19時までを最終受付期日といたします。但し、ご注文いただいた商品により最終変更日が異なる場合がございます。詳しくは当社の担当者までご連絡下さい。
(3)印刷物A(席札、メニュー、式次第、席次表)についての変更は披露宴当日より起算して14日前の19時までを最終変更日とします。但し、ご注文いただいた商品により、最終変更日が異なる場合がございます。詳しくは当社の担当者までご連絡下さい。
(4)印刷物B(招待状)については受注後の変更はお受けいたしかねます。
(5)最終変更日以降に人数や数量を減らす変更があっても最終見積金額は減額されません。また変更により最終見積額より超過した場合には超過した費用を請求させていただきます。
適用条件
お客様のご都合で挙式および披露宴ご招待人数の変更がなされる場合
適用期間
通年
特例措置事項
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適用条件
(1)台風、地震、竜巻または大雪等の自然災害（以下、「自然災害」といいます。）発生時及び感染症が流行し新型インフルエンザ等対策特別措置法等に基づき福岡県を対象に緊急事態宣言（以下、「緊急事態宣言」といいます。）が発出された際には、本規約上の他の規定にかかわらず、本条の規定が適用されます。これはお客様、参列者及びスタッフの生命及び身体の安全確保を目的にしたものですので、何卒ご了承ください。

(2)自然災害発生時及び緊急事態宣言発出時においては、以下の取り扱いといたします。
イ、自然災害の発生及び緊急事態宣言の発出により挙式・披露宴開催の可否に疑義が生じた場合には、当社に、予定通り開催するか、日程を変更して開催するかを選択する権利が発生することといたします。なお、当社の判断によりお客様またはご利用者に損害等が発生したとしても、当社は一切の責任を負わないことを予めご了承ください。
ロ、前号規定の権利に基づき当社が日程変更を選択した場合には、予定日における挙式・披露宴は中止され、お客様は予定日から２週間以内に、同じく予定日から１年以内で当社がお示しする候補日の中から新たな開催日程をご指定下さい。なお、本号の条件を全て満たして日程変更がなされた場合には、第４条の規定にかかわらず、お客様に日程変更料や実費分等のご負担は一切生じません。
ハ、前号にかかわらず、お客様が期限までに新たな変更日を指定せず、または指定した後に本契約を解約する場合には、本契約は終了し、お客様には第３条に規定する「前日解約」時に適用されるキャンセル料から半額相当分を減額した金額をご負担いただきます。
ニ、本項イに規定の権利に基づき、当社が挙式・披露宴を予定通り開催することを選択した場合でも、当社は、開催にあたっての安全確保を目的に所要の条件を付加することができるものとします。

(3)発生した自然災害が台風の場合には、気象庁より挙式・披露宴開始予定時間に「本施設の所在するエリアが暴風圏内にある」旨の予報が出された場合に、当社に、予定通り開催するか、日程を変更して開催するかを選択する権利が発生することといたします。当社は、台風の規模や進路及び施設の安全面等を総合的に考慮した上で、任意に選択できるものとします。
適用期間
通年
その他
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