仮予約は約1週間…！短期決戦を制するための段取り＆スケジュール

「仮予約」って何ですか？（プレ花嫁）

おふたりが希望する日にちと時間帯、挙式会場、披露宴会場を“仮にキープできる制度”です。一般的にその期間は長くても１週間、料金がかからずに押さえておくことができます。（プランナー）

じゃあ、たくさんの会場を押さえておかなくちゃ！（プレ花嫁）

会場側にしてみれば、仮予約期間は他のお客様に販売できない状態。だから仮予約制度がなく、見学したその場で即決を求められる会場もあるんです。軽い気持ちで仮予約するのはマナーとして好ましくありません。
それに、見学したら全員に仮予約が与えられるというものではないんです。「申し込む意思はあるけれど最終成約までは至っていない」という時に、会場から提案されるんですよ。（プランナー）

そうなのね。与えられた貴重な１週間は無駄にはできないわね！（プレ花嫁）

仮予約の締め切り日は金曜まで、あるいは土曜朝までに設定している会場が多いよう。週末は大勢のお客様が見学にくるので、その直前までということです。つまり仮予約期間を最も長くキープするには、週末にまとめて見学するのが理想的。長くても２週間で決めたいところです。平日しか行けないおふたりは仮予約期間が短くなるので、下準備が一層大切になります。（プランナー）

週末２日間で何軒行けるかしら……？　（プレ花嫁）

２日間で3～５軒を目安にするといいでしょう。１日３軒は疲れるので、近いエリアで固めるなど検討して。会場見学を重ねるたびに、見るべきポイントが分かってくるので、第一候補はラストに訪問するようスケジューリング。（プランナー）

会場はある程度絞って行くといいのね。見学前に決めておくとスムーズなことはありますか？（プレ花嫁）

まずは「日時」。ご家族に相談してある程度固めておきましよう。例えば「９月の土曜午後」という感じでもOK。一般的に人気が高いのは土曜午後と日曜午前枠。遠方ゲストが多い場合は夕方には帰れるよう午前中に、二次会を開くなら土曜午後になどと考えることができます。人数の目安も決まっていないと、披露宴会場の広さも決められません。当日を具体的にイメージすることが大事です。（プランナー）

まず親御様に相談。「この会場で」「この日にちで」「この時間帯で」ＯＫか話し合いましょう。最近ではおふたりがホスト役になり親御様は“ご招待”というケースもありますが、おふたりには内緒でフラッと会場見学に来られる親御様もいらっしゃいます。「任せるよ」と言っている親御様にとっても、大事なご結婚式であることを忘れずに。その他にも、必ず参列して欲しい方のスケジュールも確認しましょう。（プランナー）

はい、分かりました！　でも私、Ａ会場とＢ会場を比較するうちに迷って決断できなくなるかも……。（プレ花嫁）

しっかり比較検討することは大事ですよね。スムーズに決断するコツは、新郎様ともよく話し合って「おふたりの絶対的な優先順位」を決めておくこと。会場の雰囲気を大事にしたいのか、料理が決め手なのか、ゲストのことを考えてアクセスを優先するのか。（プランナー）

なるほど。でも、それを決めるのもモメそうな予感……＞＜（プレ花嫁）

そういう時は、会場ごとにメリット／デメリットを書き出してみてください。頭の中の整理がつきやすくなりますよ。会場を再訪するのもいいですし、どうしてもピンとこないなら、別の会場を見学してみるのもいいでしょう。（プランナー）

「本契約しよう！」と心を決めたらどうすればいい？（プレ花嫁）

仮予約期間内に本契約する意向を伝えます。申し込み書に記入をし、一般的には申し込み金10万円を振り込みか現金で支払います。ここからはキャンセル料や変更料金がかかるので、日取りや人数などは事前に具体的にしておくことが大事なのです。今後のダンドリや、準備しておくべきことなども指南してくれるでしょう。（プランナー）

本契約しない時は、会場に連絡しずらいな……。（プレ花嫁）

約１週間、おふたりのためにキープしてくれていたのだから、必ず連絡はして。他の会場に決めた理由を聞かれたり、時には「考え直してもらえませんか？」と言われることもあるかもしれません。そんな時は「もう決めたので！」と強い意思を持って伝えれば大丈夫です。仮予約制度を上手に使って、理想の会場と日取りを押さえてくださいね。（プランナー）