ゼクシィ PRODUCED BY RECRUIT

 

ゼクシィ最新号をチェック!

  1. 結婚情報ゼクシィTOP
  2. ゼクシィ WEB MAGAZINE
  3. 結婚式・挙式全般
  4. その他結婚式全般
  5. 返信ナシ! ドタキャン!「困ったちゃんゲスト」対処法
お金・常識
Share on>

返信ナシ! ドタキャン!「困ったちゃんゲスト」対処法

招待状も無事出し終えてホッとひと息。あとは当日まで準備を進めるのみ! そんな式数カ月前から当日にかけての花嫁が遭遇した、いわゆる“困ったちゃん”なゲストを対処法とともにご紹介。あんな、こんな、まさか!?な行動を取る「困ったちゃんゲスト」のパターン。心構えとして知ってて損なし!

あなたの結婚式にも現れるかも!? あんなこんな「困ったちゃんゲスト」

「困ったちゃんゲスト」とは、式直前の出欠確認時や式当日に、驚きの行動を取って花嫁を困らせ、悩ませ、混乱させるゲストのこと。その遭遇率は、先輩花嫁へのアンケートによるとなんと約60%! 半分以上の花嫁が遭遇しているんです! そんなびっくりゲストの行動にアタフタしないために、ここからはパターン別のゲスト例と対処法をお届けします。

パターン1:出欠のお返事、いただいてもよろしいですか!?

電話をする花嫁のイラスト

招待状の返信期限を過ぎても連絡ナシ。電話、メール、SNS、共通の友人を通してなど、持ちうるすべての連絡手段を使って催促してもなしのつぶて……などなど。アンケートでもっと多かったのがこのパターン。料理や引出物・引菓子の準備にも、当日の席次にも関わってくる出欠確認。
ゲストのみなさん、早めにお返事ください~(涙)


「期限を過ぎても返信をくれず、電話にもメールにも返事のない友達がいた」(こぐまさん)

「同僚が期限を過ぎてもなかなか返信をくれなかった。職場で直接返信はがきを書いてもらいました」(さくらさん)

「メールでは出席予定だったが、期限を過ぎても返信がなく、メール、電話、LINEなどで連絡してようやく欠席の返事がLINEで送られてきた」(えりんごさん)

「事前のメール連絡では出席だった友人から返信がなかった。欠席扱いにするわけにもいかなかったので出席の方向で進めたけれど結局欠席」(カヤさん)

「招待状を送っても、直接連絡しても返信がなく、結果最後まで音信不通」(まぁさん)

「彼の以前の上司からの返信がなかった。式の3日前に欠席が確定」(nattsuさん)

「親戚からの欠席の返信が遅く、席次表を作り直した。はがきが間に合わないなら、電話かメールででも返信が欲しかった」(M.Tさん)

返信ナシ! これがベターな対処法

期日までにはがきでの返信がない場合は、電話やメールなどで招待状の到着を確認すると同時に、期限を定めて「その日までにお返事を」「式場の都合があって」などとお願いするのがベター。

例えば……
「プランナーさんに相談して、催促しても返信がなかった人には、期限を決めて、それまでに連絡がなければ『ご欠席扱いとさせていただきます』とすべての連絡手段で知らせました」(こじまりさん)

「式場から催促が来ていると伝え、返信をもらいました」(a.bさん)

といった方法で先輩花嫁は対処しています。

パターン2:このタイミングで欠席と言われても……

携帯を見てがっかりしているイラスト

式の直前、もしくは当日(!)の花嫁を困らせる度ナンバーワンのゲスト問題は、そう、「ドタキャン」! 料理も引出物・引菓子も対応が必要になり、まったくムダになってしまうことも。せっかく組んだ席次表も作り直せるならまだしも、間に合わず欠席者の名前が載ったままになったり……。
ゲストのみなさん、もう少し早めに教えてください~(泣)


「式直前に中高生時代の友人のキャンセルが重なり席次に困った。うち一人は前日遅くにドタキャン」(真千子さん)

「二次会当日に欠席メールを送ってきた。当日にメールを読む余裕はなかったので受付を困らせてしまいました」(りんごさん)

「当日体調不良で欠席。式場にしか欠席の連絡がなく、私には式後一切連絡がありませんでした」(くるみさん)

「当日キャンセルしてきたゲストがいた。その後お詫びの連絡もなかった」(まぁさん)

「式前日にドタキャンされ、料理やその他もろもろがムダに。引出物は郵送で手配済みだったので予定通り送りましたが、式から半年経った今でもお祝いはいただいていません」(藍さん)

「当日にドタキャン。会費制だったので当日私たちが現金で肩代わりすることに」(ちゃっぴーさん)

ドタキャン! これがベターな対処法

式直前となると、なかなか対処がむずかしい席次や料理、引出物・引菓子、お礼などが絡んでくるドタキャン。このパターンの回避には、招待状に会場から提示された人数の変更が可能な期日以降の出欠について注意書きをしたり、直前の連絡先を記載するなどの方法がベター。

例えば……
「会場の都合等により、やむを得ない理由を除き、式1週間前以降の出欠のご変更はご遠慮いただけると幸いです。万が一の場合の当日のご連絡については、新郎の携帯電話090-xxxx-xxxxまたは会場03-xxxx-xxxxまでお願いします」
と招待状に注意書きを入れるなどの方法で対処を!

パターン3:出席のお申し出はうれしいのですが……

話しかけられている女性のイラスト

結婚式に招待していない友人や上司、同僚などから、自主的に出席の申し出があったパターン。お祝いしたいと思ってくれる気持ちはうれしいけれど……。
みなさん、大変申し訳ないのですが会場の収容人数や料理の手配などの都合もございますので、ご出席の表明は招待してからでお願いします><


「二次会にのみ招待する予定だった友人が、共通の友人から式の詳細を聞いて『私も式に行きたいな』と。新郎とのゲストのバランスの関係で、披露宴には呼べないことを伝え、二次会に出席してもらいました」(由佳里さん)

「ハワイでの挙式。招待した方が私の知らないその方の友人に式の話をしたところ、『私もハワイに行きたい!』と……。もちろんお断りしましたが、それでも当日の集合場所にその方が現れたらしく。プランナーさんに対応いただき、ご遠慮いただきました」(りえさん)

「某テーマパークに隣接したホテルが会場だったためか、彼の同僚の彼女(現在は妻)がその場所でやるなら式に出たいと言い出した。収容人数の都合があるのでとお断りしましたが、同僚への引出物は女性用のものに変えて彼女にも喜んでもらえるものにしました」(みきてぃさん)

「誘っていないのに『行くよ!』と言ってきた」(りさぽんさん)

自主的な出席の申し出! これがベターな対処法

想定外のところから飛び込んできた、出席の申し出。そんなパターンに遭遇した時は、両家のゲストのバランスや会場の収容人数などの都合を理由に挙げたり、式以外のパーティに招待するなど相手との関係性によって円満な対応を!

例えば……
●ゲストの顔ぶれ、会場の収容人数などを理由にご遠慮いただく
●二次会、1.5次会をご案内する
などの方法で対処を!

パターン4:他にもいろいろ。困ったちゃんゲスト

パソコンの画面を見る女性のイラスト

先輩花嫁が出会った「困ったちゃんゲスト」のパターンは他にも! 
みなさん、本当に困ったちゃんですね……(苦笑)


「同僚に、無断で式の動画を共有サイトにアップされました」(Y.H.さん)

「彼側の女性ゲストがパーティ中に泣きだした。『もしかして彼のことが好きだったのか』と思ったら、席の位置が気に入らなかったそう」(なおさん)

「子ども連れでの出席を断っていたのに、直前になってやっぱり連れて行きたいと言われた。結局当日はご主人とともに待合室でお待ちいただきました」(智子さん)

「頼んでいない自作のブーケを親戚が作ってきた。好みに合わないが一時的にでも持つしかなかった」(はなさん)

「バスで来るはずだったゲストが当日車で来た。連絡がなかったので、そのゲストを待っていてバスの出発が遅れた」(友美さん)

from編集部『困ったちゃんゲスト。遭遇しても慌てないで!』

先輩花嫁が出会った困ったちゃんなゲスト、いかがでしたか。本当にまさかまさかの行動を取るゲストのオンパレードに、結婚式がちょっと不安になってしまった花嫁さんもいるかもしれません。でもちょっと待って! この記事を通してこんなゲストがいることを知ったことで、想定外のできごとへの心構えが少しできたと思いませんか?
たくさんのゲストの中には、想定を超える言動をする人もいるもの。そう割り切って、自分も完璧主義に縛られず大らかに構えていたほうが「困ったちゃんゲスト」に遭遇してもダメージは少なくて済みます。困ったちゃんに惑わされない、いい式になりますように!

イラスト/大窪史乃 構成・文/松隈草子(本誌)
※この記事に掲載のデータ・コメントは2015年6月に「ゼクシィ花嫁1000人委員会」のメンバー99人が回答したアンケートによります
※掲載されている情報は2015年7月時点のものです

  • 挙式
  • 挙式3ヶ月前
  • 打ち合わせ開始期
  • 常識・マナー
  • 人間関係
  • ゲスト
  • 笑いたい
Share on>

pagetop