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疎遠な人や式に呼ばない人への結婚報告、どう切り出す?

疎遠な人や式に呼ばない人への結婚報告、ど

うれしいはずの結婚報告も相手によって気が引けたり、切り出しにくい場合があるもの。そんなときの上手な伝え方をコミュニケーションのプロに聞きました!

その1.まだ式に招待するかわからない人には?

「結婚式はまだどうするか決まっていないのですが、先にご報告だけさせていただきました。結婚式のことは家族とも話し合って、正式に決まりましたら、あらためてご報告します」

◆結婚式に関する詳細がまだ決まっていないことをはっきり伝えよう。式の件は決定次第報告するとフォローを。

その2 .長年連絡を取っていなかった友人へは?

「元気にしてる? ずっと連絡しないでごめんね。突然の連絡で驚かせてしまうかもしれないけれど、私、結婚することになったの。一緒に喜んでもらえるとうれしいなと思って」

◆いきなり自分の用件を伝えるのではなく、最初にずっと連絡がとれていなかったことを謝り、相手の近況を気遣う言葉を入れよう。

その3 .結婚休暇を取るなどで迷惑を掛ける同僚には?

「あと2カ月ほどしたら結婚式や新生活の準備が始まって、お休みを頂くこともあるかと思います。早めにお伝えしてなるべくご迷惑を掛けないようにしますので、よろしくお願いします」

◆自分のせいで仕事に余分な負担が掛かってしまうことを最初に謝り、式の準備状況などを伝えて協力を仰ぐスタンスで報告を。

その4 .最近不幸があって報告しづらい人への報告は?

「少しは気持ちが落ち着いたかな? ご不幸があって悲しい思いをしているときに、正直伝えづらいのだけど、実は秋に結婚することになったの。結婚式の案内は、またあらためてさせてね」

◆まずは相手の気持ちを思いやるひと言を伝え、控えめなトーンで淡々と報告するのがいいかも。

その5 .結婚式に招待しないことを決めている人へは?

「本当は皆さんにお祝いしていただきたかったのだけど、披露宴は身内だけで行うことになりました。もし二次会を行う場合は、よければそちらにご招待させてもらえませんか?」

◆ 「身内だけで行う」など、招待できない理由をはっきり伝えることが大事。職場の場合、出てもらうのは代表の人のみと伝えればOK。

教えてくれたコミュニケーションのプロはこの人!

M′sコミュニケーション 代表取締役 大部美知子さん
「どんなことも、伝え方一つで印象は変わります。気持ちを込めて話すのを忘れないことが肝心ですよ」

※この記事に記載されている内容は2014年11月現在のものです。

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