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成功の秘訣がわかる「二次会お役立ちマニュアル」
成功の秘訣その2「3～4カ月前に会場を予約」二次会の会場手配
会場選びは慎重さとスピードが大切。人気シーズンや人気会場を狙うなら、披露宴会場が決まったら、すぐアクション。下見は幹事さんと一緒だと打ち合わせできて好都合。
成功の秘訣は、条件をはっきりさせ、足を運んで決めること
下見は幹事さんとの打ち合わせを兼ねて
披露宴会場が決まったら、すぐ動く
情報誌やネットで、気になる二次会会場の候補を多めにピックアップして、空き状況や予約に必要な金額をチェックしよう。下見は幹事さんと一緒がベストだけど、人気の会場はすぐ埋まるので早めの行動が基本。幹事さんにお願いするのに手間取りそうなら、まずはふたりでゲストの人数や予算をだいたい固めて、決めてしまう安全策もあり。
希望の雰囲気に合わせて場所選び
会場はレストランが人気
二次会の会場として一番人気があるのはカフェ・バー。貸し切りならプライベート空間のようにゆったり気がねなく気づかいなく過ごせる。2位のレストランは、おいしい料理が楽しめるので、ゲストにも喜ばれそう。
3位「居酒屋」13.4％、4位「ホテル・式場の宴会場」8.7％、5位「パーティスペース」8.3％、6位「ホテル・式場のレストラン」3.2％、「その他」も9.5％。披露宴会場内の別の部屋に移動するというパターンも人気。
※データ出典：「ゼクシイ 結婚トレンド調査2010」
移動しやすさなどを確認
足を運んで納得いく選択を
会場選びの条件は、「おしゃれ」「交通が便利」「披露宴会場から近い」の３つが上位。ちなみに披露宴終了後から二次会開始までの平均空き時間は1.5～2時間。忙しくても実際に足を運んで、最寄駅からの距離や会場のレイアウトや広さ、食事の内容などを確認してから決めたい。
会場選びのポイント（複数回答）
※データ出典：「ゼクシイ 結婚トレンド調査2010」
遅くとも３カ月前には決めたい
人気会場は早め予約が基本
結婚式や忘年会シーズンには、人気会場は大安・友引の土日・祝日からどんどん予約で埋まってしまう。「危なそう」と思う人は披露宴会場が決まったら、そのほかの準備と同時進行で会場選びを始め、幹事さんにお願いするころには目処が立っているようにして。
会場決定・予約時期
※データ出典：「ゼクシイ 結婚トレンド調査2010」
リザーブ時間、ドリンク、ＮＧ事項など
時間やサービス内容も確認を
会場選びではリザーブ時間も要注意。幹事さんが先に入り、終了後撤収するまでの時間を確保して。ドリンクはお酒が飲めない人の負担感を減らすため、フリードリンク制がおすすめ。またクラッカーやシャボン玉NGなど、NG事項が厳しい会場もあるので確認を。
無理のない、妥当な予算＆会費設定をしよう
ふたりの負担額や、幹事さんへのお礼も考えて
全体予算を把握して、会費を決定
会費の相場は男性6200円、女性5500円（※）。会費は、おおまかな総費用から算出するのが一般的。このとき新郎新婦の負担額、演出の備品や景品の予算、幹事さんの会費はどうするか、などをはっきりさせて。会場の予約金や備品購入費は、まずはふたりが負担するのが一般的。
会費の平均額
二次会の総費用
※データ出典：「ゼクシイ 結婚トレンド調査2010」
先輩花嫁の失敗談＆成功談～会場選び編～
- スタッフが協力的で気持ちよく準備が進められた
会場のスタッフが二次会運営に慣れていて、いろいろ提案してくれ、楽しく準備できた。スタッフの態度がよそよそしく、気兼ねして質問ができないような会場は避けた方が無難。
- 控室が広いと便利。地下なら周囲を気にせず楽しめる
- 着替えスペースが広くて大助かり。景品やプチギフトを置くことができ、お色直しもゆとりがあってやりやすかった。地下だったので夜でも大きな音を出しても平気だった。
- 披露宴と同じ会場なら準備も当日もすごく楽
- 披露宴と同じ式場内の会場だったので、披露宴のプランナーさんと二次会の準備ができてすごく楽だった。ウエルカムボードや装花などをそのまま持ち込めるのも、便利。
- 子ども連れのゲストに配慮したメニューや空間づかいが大好評
- 赤ちゃん連れのゲストがいたので、お子様メニューがあったり、おむつ替えスペースがあったのは、とても喜ばれた。喫煙用のガーデンスペースも好評だった。
- ゲストの人数が決まらないならちょっと大きめの会場が安心
二次会の会場に対して人数が多くなってしまい、席の配置がすごく大変だった。予約の時に人数が確定できないなら、予定よりゆとりある広さの会場にした方が安心。
- 冬場にオープンスペースはきつい！憧れより過ごしやすさを優先すべき
- 憧れていたオープンスペースの会場を選んだけれど、結婚式は12月。ゲストに「温かい恰好で」と厚着をお願いをしなければならず、おしゃれな雰囲気を味わう余裕がなくて残念。
- 「人数が少なすぎてできない？！」急いで別の会場に変更
- 二次会の会場に「最低補償人数」があることを知らなくて、ゲスト人数不足で急きょ別の会場を探すはめに!!いろいろなルールをもっときちんと会場に聞いておくべきだった。
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