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親の常識は子どもの非常識?今どき結婚式の基礎知識[会場選び・親のチェックポイント]

親目線でアドバイスしておきたい『会場選びのチェックポイント』

結婚式に向けて夢と希望でいっぱいのふたりは、どうしても雰囲気優先で会場を選びがち。
親御さんがゲストの立場に立って、配慮すべき部分をアドバイスしてあげてください。

「招待したゲストが心地よく過ごせるかどうか」が会場選びでは大切

遠方からのゲストも迷わず到着できる会場を

ゲストのアクセス・宿泊も考慮しましょう

特に遠方からのゲストが多い場合は、主要ターミナル駅や空港から会場の最寄り駅までのアクセス、最寄駅から会場までのアクセス、どちらも確認することが大切です。都市部の鉄道の乗り換えに慣れていないゲストも多いはず。ふたりが選んだ会場を、「場所がわかりにくいから」と反対するのではなく、招待状に地図を同封する、地下鉄の出口や送迎バスの時刻を連絡するなど、ゲストが迷わずスムーズに来られる方法を一緒に考えましょう。宿泊施設、提携ホテルや近隣ホテルの有無、優待サービスなどの確認も忘れずに。

アクセスや宿泊施設でチェックすべきポイント
  • 交通の便は良いですか?
  • 最寄りの駅、最寄りのインターチェンジからのアクセスは良いですか?
  • 公共交通機関がない場合、送迎バス等はありますか?
  • 遠方ゲストのための、宿泊施設はありますか?
  • 宿泊施設が会場併設ではない場合、提携施設や、近隣の宿泊施設はありますか?

ゲストが心地良く待機、スムーズに移動できる会場を

必要な施設・設備が整っているか確認しましょう

親族控室が狭かった、椅子が足りなかった、早めに到着した会社の方や友人が待つスペースがなかった、駐車場が足りなかった…。これらは結婚式後にふたりからよく出る反省点で、会場選びの段階では気づきにくいものです。お年寄りや体の不自由なゲストがいる場合には、バリアフリー対応かどうかも確認しておきましょう。また、必要に応じて車椅子や子ども用のハイチェアの貸し出しができるかなども確認を。実際にご自身で会場内を歩いて確認するのもおすすめです。

会場の施設や設備でチェックすべきポイント
  • 親族控室はありますか?広さは十分ですか?
  • ゲストの待合スペースはありますか?広さや椅子の数は十分ですか?
  • ゲストの待合スペース代わりになるカフェやレストランはありますか?
  • お年寄りや体の不自由なゲストのためにバリアフリー対応になっていますか?エレベーターやエスカレーターはありますか?
  • 駐車場の収容台数は十分にありますか?
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ゲスト人数が若干増えても対応できる会場を

挙式・披露宴会場の収容人数、広さを確認しましょう

最近は挙式にもゲスト全員に参列してもらうケースが増えてきました。ゲストに挙式参列を呼びかけた場合、全員が参列できるスペースがあるかどうかは重要なポイントです。披露宴会場は、ゲストが着席した際に余裕があるかどうかを確認しましょう。席が近すぎると、その間をふたりが歩くのも窮屈。逆に人数に対して会場が広すぎると寂しい印象になってしまいます。ゲストの人数が変わるとテーブルの卓数や会場内のレイアウトに変更が生じることもあります。収容人数ぴったりの会場を選ぶのではなく、ゲストが若干増えても対応できる広さの会場を選ぶよう、ふたりにアドバイスをしましょう。

挙式会場・披露宴会場でチェックすべきポイント
  • 親族以外のゲストにも挙式に参列してもらう場合、挙式会場の収容人数は大丈夫ですか?
  • ゲストの人数に対して、披露宴会場の広さは十分ですか?
  • 披露宴会場のゲスト席から新郎新婦を見て、柱など、視線を遮るものはありませんか?
  • 披露宴会場の近くにトイレはありますか?数は十分ですか?
  • 会場全体の雰囲気はゲスト層に合っていますか?

料理の味やジャンル、着付け、スタッフの対応も重要

ゲスト向けのサービスを確認しましょう

料理はおもてなしの要となる重要な要素。最近はふたりの希望をもとにメニューを組み立てる会場も増えています。試食会などでメニュー、味、ボリュームをチェックすることはもちろん、お年寄り向け、食物アレルギーがある人向けなど、個別の配慮が可能かも確認を。親族用の留袖やゲスト用衣裳のレンタル、和装の着付けやヘアセットなどが依頼できるかなど、ふたりが気づきにくい部分も確認しましょう。また「このスタッフが当日ゲストを迎えてくれれば安心」と思えるかどうか、スタッフ対応も見極めてください。

ゲスト向けのサービスでチェックすべきポイント
  • 料理はゲストが満足する味、ボリュームですか。
  • 子どもやお年寄り向け、食物アレルギーがある人向けの料理など、ゲスト別に配慮が可能ですか?
  • 親族用留袖、振袖、ドレス、男性用礼服など、ゲストの衣裳の貸し出しはできますか?
  • ゲストの着付け、ヘアセットの対応は可能ですか?ゲスト用の更衣室はありますか?
  • スタッフの対応はいかがですか?的確で親身に対応してくれますか?
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会場見学に持っていくと便利なチェックリストがダウンロードできます!

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【まとめ】会場選びのチェックポイント

アクセス、提携宿泊施設の有無、挙式・披露宴会場の広さや雰囲気、料理やサービス内容など、ベーシックな部分はチェック必須です。さらに、料理のメニューはゲストの事情に配慮してくれるか、会場内はバリアフリー対応かなど、プラスアルファの要素も見極めて。会場まで足を運び、ふたりを祝福してくれるゲストの視点を忘れずに、ふたりにアドバイスをしましょう。

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